全卷宗档案电子化管理核心

　　全卷宗档案电子化管理核心是指将传统的纸质卷宗档案转换为电子形式。并通过现代信息技术手段对档案进行数字化存储、管理和检索。全卷宗档案电子化管理核心旨在规范档案卷宗管理，推进电子卷宗档案的同步生成和深度应用。

　　全卷宗档案电子化管理核心的电子化管理方式能够提高档案管理的效率和便捷性、节约成本、节省存储空间，利于档案的长期保存和管理。

　　全卷宗档案电子化管理核心的关键点包括以下几个方面：

　　1、数字化扫描：将纸质卷宗档案的内容通过扫描、拍摄等方式转换成电子文件，包括文本、图像和音视频等形式。这意味着将原本以纸质形式存在的档案完整地转化为电子形式。

　　2、档案管理系统：建立一个专门用于管理电子档案的系统，包括档案的存储、分类、整理和索引等功能。通过档案管理系统，可以对电子档案进行有效的管理和调取，实现档案的快速检索和高效利用。

　　3、安全性和保密性：确保电子档案的安全性和保密性，采取措施防止未经授权的访问、篡改或删除。包括制定合理的权限管理制度、数据备份和灾难恢复计划等，保护档案的完整性和可信度。

　　4、检索与利用：建立起高效的检索机制，使得用户可以方便地查询、筛选和获取所需的档案信息。同时，提供相应的工具和功能，以便用户能够利用电子档案进行研究、审查、证明等各种目的。

　　全卷宗档案电子化管理核心在于将传统的纸质档案转化为电子形式，并通过信息技术手段实现了对电子档案的有效管理和利用。这种电子化管理方式能够提高档案管理的效率和便捷性，同时不仅提高了工作效率，也节省了空间和成本。

　　全卷宗档案电子化管理核心在人员配置和职责上包括以下方面：

　　1、管理岗位

　　负责档案卷宗管理中心人员的日常管理、设备管理，对卷宗管理中心的工作内容进行审查，并负责对执行局的业务对接。

　　2、档案接收岗

　　负责对各个企业档案材料接收、审核、整理、扫描、上传、移交。

　　3、卷宗管理中心接收岗

　　接收卷宗档案并负责审查，核对无误后应在材料收发系统登记和手工账登记。重点审核其内容的完整性、规范性和报送材料的及时性，对经审核不符合规范要求的材料不予签收，同时提出修改意见。

　　4、档案扫描岗

　　对接收卷宗材料在材料收发系统进行扫描和命名，电子卷宗扫描应按照法律规定的标准及格式进行扫描制作。在完成卷宗档案材料扫描的同时，应自动对扫描件进行OCR文字识别，将影像文字转换为可复制、粘贴的文字，扫描工作人员应保障电子卷宗扫描材料高清晰度，供制作文书时使用。命名时严格按照执行流程系统对材料进行命名。

　　5、后期修图岗

　　对扫描后的卷宗档案进行修图。矫正材料扫描角度，去除黑边和空白页、去污等技术理，保证图像端正、清晰，便于观看，达到OCR识别要求，核对扫描材料内容，防止材料缺失，保证办案人员正常阅读。

　　6、上传归目岗

　　能熟练档案卷宗系统流程目录，对扫描上传后的电子卷宗、增量更新材料进行审查并上传并挂接执行系统目录。

　　7、装订归档岗

　　熟悉各种类型档案的目录、装订规则，高效完成装卷任务。全卷宗档案电子化管理核心应对电子卷宗材料生成的质量、命名、顺序、以及完整性进行审查，确保与纸质档案信息一致。工作人员应对上传材料作必要审核，发现材料扫描错误、不全或缺失的，应立即向卷宗管理中心核实更正。

　　全卷宗档案电子化管理核心的好处包括以下几个方面：

　　1.能够实现轻松方便对档案目录信息的管理。与文件处理系统连接后，档案目录信息可由计算自动生成，只需要管理人员进行少量的调整工作，最大化的降低了档案管理人员的工作量，节省了不必要的时间。

　　2.能够实现档案全文存储与快捷检索。在档案管理系统中存有文件的全文，不仅能够快速检索目录，还能实现档案的全文检索，这就为档案的利用提供了强而有力的基础。另外在档案全文存储的基础上，还可以实现档案的网上远距离传递，同时也实现了档案的共享。

　　3，能够实现卷宗档案信息的集中统一管理。多样化的档案信息，需要集中统一的管理。使用计算机管理档案，不仅可对目录、全文信息进行管理，而且还可以做到文字、图形、静态图像、动态影象、声音等多种形态的档案信息集中统一管理。

　　4.能够实现档案业务的计算机辅助管理。档案业务工作，是指档案管理的各个环节工作内容。可以利用计算机辅助管理档案的收集、整理、档案著录标引、档案销毁前的价值鉴定等，还可以利用计算机收集和掌握档案业务工作的管理信息及动态变化情况，并进行具体分析，对提高档案管理工作效率和增强预测能力会起到非常重要的作用。例如，利用计算机对档案基本情况的统计和档案借阅归还的管理，可以随时掌握档案机构、人员知识结构、馆藏借阅、归还、设备、经费等基本情况及变化情况。

　　5、能够实现便捷的共享特性，在传统纸质卷宗档案管理中，需要在工作日内完成档案日常管理与档案收集、整理、查询、利用等任务，需要档案管理人员亲力亲为，致使档案信息获取相对滞后性，要耗费较多时间完成档案的整理、查询和利用。相反电子档案数字化管理不受时间和空间的限制，借助网络及其云存储技术，能实现实时共享、获取和充分利用电子档案及其信息，必要时可根据使用目的再行加工整理。即在规定权限内，利用者可自行浏览检索，发挥高新技术的便捷性。

　　6、能够实现档案管理的高效性与关联性，电子档案能显著提高档案立卷工作效率，不需要零散的递交档案材料，只需将电子化的档案资料通过网络传输，便可通过管理软件完成立卷与目录编制工作，这不仅可以减少档案材料丢失现象，而且减少了周转环节，显著提高了管理者的工作效率，降低工作负担。电子档案的关联有利于查阅者查阅档案及其信息，在系统检索项目中输入相关主题词，便可以不同方式调阅相关档案及其信息，有利于进行深层次研究。

　　总之，全卷宗档案电子化管理核心实现了卷宗档案管理的电子化和规范化，提高了档案业务的工作效率、降低档案工作者的劳动强度、减少了不必要的劳动时间、降低管理成本、节约卷宗档案的占用空间。卷宗档案管理的电子化可以通过网络随时随地的进行档案检索、查阅，也可以进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。