培养档案人的职业精神

一、发现问题

在对革命历史档案目录进行完善的过程中，我发现，存在问题远远超过了上述注意点。举例如下：

（1）对重份文件——标题完全一致的档案目录没有必要删除，只需标注重份即可。目录是根据案卷内容所编写，即便要汇总上报至省档案馆、中央档案馆，对电子目录的更改和精简并不能改变原案卷的组成形式，也没有必要因此拆卷、重新编写件号、页号，给统计、档案实体管理带来不必要的麻烦。

（2）页号、页数的填写应准确。页号即文件首页所在页码，页数即该份文件有内容的页面总数。在由超过一份文件所组成的案卷中，文件之间的页号、页数是存在数量关系的，即相邻两份文件，后一份文件所在页号等于前一份文件所在页号加其页数，最后一份文件页数等于起止页号之差的绝对值加一。任何一个数字的错误，都会导致最终统计总页数的错误。

（3）对文件题名的修改应本着慎之又慎，非必要不改动的原则。没有必要生搬硬套，完全按照责任者、事由、文种的格式进行修改。如原题名为温县通报（第二号），想体现通报内容的话可以补充为温县通报（第二号）：参加训练同志回去后怎样开展工作的情况了解。没有必要按照现在的题名通用格式，改成温县联合办公室关于参加训练同志回去后怎样开展工作的情况了解的通报。不可思议的是，目录中出现了多处诸如“太行行署关于三八年一月一日起停止征收工商战勤费”的文件题名，看着貌似“某机构关于某问题的……”，但又虎头蛇尾，缺少文种。既改变了原文件题名的格式，又没有体现文件类型。

二、感恩前人的付出

在翻阅档案的过程中，我在备考表中看到了素未谋面、我上班之前就退休的老科长的名字；在案卷封面、案卷文件目录上看到了已退休的副局长、老科长的笔迹；在案卷中，我看到了被裱糊后的文件、重新打印的页号；在要修改的档案目录中，我为自己看不懂的字被不知名的档案人“翻译”出来而心生感动……

在与纸质档案目录核对的过程中，我能轻易看出进行目录数字化时工作人员的辛苦和付出。纸质目录中很多只有诸如“太行行署命令”、“敌情通报”等超级简易的文件题名，日期也只有年度，没有具体到月、日，但发给我们要修改的电子目录中几乎不存在这样的问题。

所以，对曾经修裱过、排列过、装订过馆藏革命历史档案的档案人我心生敬意，对曾经为这些档案拟定案卷目录、抄写纸质卷内文件目录、输入电子目录的档案人我心生谢意。没有他们的付出，今天对目录的修改、完善就无从谈起。是他们一棒接一棒默默无闻的付出，才有了今年档案管理规范化的基础。

三、接力而行

我们常说，档案记录历史。对档案的整理、管理也是一个历史过程。录入、修改档案目录，对有些人来说是第一次，对有些人来说是老任务。无论之前是否从事过这项最基础的业务工作，我们都应本着尊重历史、敬畏历史的态度，严谨、细致、高效地去完成工作任务。

档案工作需要踏踏实实、勤奋敬业的人，也需要与时俱进、勇于创新的人。档案实体的基础整理工作已奠定基础，数字档案馆、智慧档案馆建设正在探索开展。当我们接过档案工作这一接力棒时，无需埋怨前人留下的问题——这在当时根本称不上问题，只需心怀感恩，笃定前行，交出我们的精彩答卷。