广州档案数字化外包公司

　　档案数字化管理提供了便捷、高效和安全的档案管理服务，帮助组织更好地管理和利用自己的档案资源。具体来说，中博奥档案数字化管理可以提供以下服务：

　　1.档案扫描和数字化：将纸质档案通过扫描仪转换为数字格式，包括文档、照片、图纸等。数字化档案可以更好地存储、检索和共享。

　　2.档案索引和分类：中博奥对数字化档案进行索引和分类，使其更易于定位和组织。可以通过关键词、日期、类型等方式进行检索和过滤。

　　3.档案存储和备份：将数字化档案存储在服务器上，确保其安全性和可靠性。同时进行定期备份，防止数据丢失。

　　4.档案检索和共享：通过中博奥档案管理系统提供的检索功能，快速地找到所需档案。同时可以将特定档案共享给其他人员，提高工作效率和协作能力。

　　5.档案权限管理：对档案进行权限管理，限制不同用户对档案的访问和操作权限。确保档案的机密性和完整性。

　　6.档案销毁和归档：对已经数字化的纸质档案进行销毁或归档，释放空间和减少管理成本。同时可以设置归档规则，对不再需要的档案进行自动归档。

　　7.档案审计和追溯：通过记录档案的访问和操作日志，实现对档案使用情况的审计和追溯。确保档案的合规性和安全性。

　　总而言之，档案数字化服务可以提高档案利用效率，方便管理和再利用，同时保护档案实体不受损坏、内容不被泄露。如果您需要开展这项工作，可以选择一家可靠的数字化服务机构哦。

　　广州档案数字化步骤

　　如今，随着档案数字化应用范围越来越广泛，打破了档案利用原有的许多局限性，使得档案管理工作更加灵活便捷。那么为了能够给社会提供更加高效优质的服务，加强档案数字化建设是必经之路。其中的步骤又是怎样的？

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　总之档案数字化建设是一项复杂且需要高度专业性的工作，一定要按照步骤实施，不断改进优化工作，才能得以持续长远的发展。

　　广州档案数字化扫描设备

　　档案数字化，可以说是靠扫描仪吃饭的行业，扫描仪是否规范使用直接影响着扫描成果的质量和项目进程。在档案数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断，最后决定选择扫描仪的类型：

　　1.档案纸张较差，较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够扫描A4、A3等大小的纸张。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说，高速扫描仪，高速高效，扫描成果质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘有票据，或者存在特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪，也称书刊扫描仪，通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。

　　在档案数字化的实际操作中，应以文件内容无损转化为目标，灵活选择最适扫描仪，才能高效助力项目。

　　广州档案数字化外包公司的重要性

　　在电子信息化飞速发展的今天，科技的发展给我们生活和工作带来了便利。人事档案工作，同样紧跟时代步伐，全国各国企事业单位都在逐步落实档案数字化进程。那么，档案数字化重要性体现在哪里呢？

　　档案数字化重要性最直观的一点，就是很大的提高了档案工作效率。虽然档案数字化前期的工期长、工作量大，但是一旦所有在库档案都实现了数字化管理，这对于档案工作者来说，不仅仅在档案的查借阅上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。

　　如今是信息网络的时代，传统的档案管理模式已经不太适应现在经济社会数字化转型趋势，所以推进档案数字化建设，充分利用现代信息技术服务于档案管理工作是有益的。加强档案信息资源的规划建设与开发管理，离不开信息化建设的基础工作，即对传统载体档案进行数字化加工。

　　档案材料的意义并不只是妥善保存，档案的价值也是很重要的，所以需要我们按标准完成档案的收集、整理工作，规范建档。但是传统载体模式下，档案信息的应用上其实不是很便捷，导致很多时候并不能很好的利用档案资料，所以档案数字化重要性在于强化档案信息的利用。

　　信息化模式对于查找档案材料、提取“三龄”等相关信息、及时完成档案材料添加保存等方面都是很便捷的。

　　其次，实现档案数字化，在一定程度上也可以保护原始档案。毕竟档案作为纸质材料，虽然所有档案室都严格按照“十防”标准进行管理，但是不可能100%保证每份档案的安全。将档案进行数字化扫描，上传至特定服务器储存，减少原始纸质档案的使用，可以起到很好的保护作用。

　　最后，档案数字化重要性还体现在落实国家政策上。我国档案工作一直在倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，这也是大势所趋。当前大多存档机构的档案数字化率低，还是因循守旧、没有做到档案资源整合。实现档案数字化，可以很好的解决这些问题。

　　档案数字化重要性和意义，不仅仅可以提高档案的工作效率，也是利国利民的好事，更是国家对档案工作支持的具体体现。