新疆档案数字化加工扫描公司

　　新疆档案数字化加工扫描公司，可以说是靠扫描仪吃饭的公司，扫描仪是否规范使用直接影响着扫描成果的质量和项目进程。在档案数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。

       面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？

　　首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断，最后决定选择扫描仪的类型：

　　1.档案纸张较差，较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够扫描A4、A3等大小的纸张。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说，高速扫描仪，高速高效，扫描成果质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘有票据，或者存在特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪，也称书刊扫描仪，通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。

　　在档案数字化的实际操作中，应以文件内容无损转化为目标，灵活选择最适扫描仪，才能高效助力项目。

　　新疆档案数字化加工扫描过程可能会遇见的问题

　　档案数字化是一项繁琐细致、环环相扣的工作，在传统档案管理前期，需要依赖大量的人力、物力、财力投入来完成。

　　尤其作为档案成果验收关键部分，如果采用第三方人工随机抽查，人工清点的方式，在图像数量、质量上，往往会导致数据严重偏差，不得不重新返工，导致数字化工作被迫拖延，影响资金回笼，延误项目周期等。

　　此外，在数字化扫描及成果验收中还容易存在以下问题：

　　01扫描内容模糊

　　在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。而这部分内容由于人工审查，可能会出现遗漏或无法辨别等情况。

　　02页码标注错误

　　有些部分档案原件纸张的底色较深，所标页码扫描后看不清楚，或者前后页标码错误等情况。

　　03档案重复扫描

　　在扫描中出现有重份档案、重份照片、重份表格等情况，而人工初审中恰好存在遗漏。

　　04扫描内容不全面

　　图片档案的内容存在多张零散的照片，大量图片需手动裁剪多余边线、纠正偏斜。

　　05档案文件大小不一

　　档案文件存在部分超大，超长，图纸及表格无法扫描等情况，造成人工验收归档不好统一处理。

　　06档案内容有破损

　　档案上有粘贴的小纸条或者是档案原文粘贴处破损遮挡严重情况，也会导致扫描图像的不合格，而这部分在人工审查中也容易被遗漏并难以发现。

　　07扫描图像标准无法界定

　　在一些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重，虫蛀、霉变、老化、缺字、字迹模糊无法展平等情况，这样造成扫描出的内容存在有误差，人工难以衡量每一份的档案的合规标准。同时，档案新旧及背景色不一，扫描影像曝光及明暗度不合格。

　　新疆档案数字化加工具体流程

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　新疆档案数字化加工扫描公司的安全工作

　　新疆档案数字化加工扫描公司承担着重要的档案数字化任务，确保档案的安全和保密性是其首要职责。为了保障安全工作的有效实施，该公司采取了一系列措施。

　　1.员工背景审查和培训：公司对所有员工进行严格的背景审查，确保其具备可靠的个人品质和职业操守。同时，公司定期组织员工参加安全意识培训，提高员工对档案安全的重视和保护意识。

　　2.访问控制与权限管理：公司实施严格的访问控制措施，只有经过授权的人员才能进入档案数字化加工扫描的工作区域。并且，公司采用权限管理系统，根据员工的职责和工作需求，为其分配适当的权限，确保只有授权人员能够访问和处理特定的档案。

　　3.物理安全措施：公司采取一系列物理安全措施，包括安装监控摄像头、门禁系统和报警设备等，确保工作区域的安全。同时，公司定期进行安全巡逻，检查门窗、锁具等设施的完好性，防止未经授权的人员进入。

　　4.网络安全防护：公司建立了强大的网络安全防护体系，采用防火墙、入侵检测系统和加密技术等，保护档案数字化加工过程中的数据传输安全。此外，公司定期进行网络安全漏洞扫描和修复，及时更新安全补丁，防范网络攻击和数据泄露的风险。

　　5.数据备份与恢复：公司定期对数字化档案进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。同时，公司建立了完善的数据恢复计划，确保在系统故障或数据丢失的情况下，能够快速恢复档案数据。

　　6.安全监督与审计：公司设立了安全监督部门，定期对安全工作进行监督和审计。通过安全审计，公司可以及时发现安全隐患并采取相应的整改措施，不断完善安全管理体系。

　　总结起来，新疆档案数字化加工扫描公司通过员工背景审查、访问控制与权限管理、物理安全措施、网络安全防护、数据备份与恢复以及安全监督与审计等多方面的措施，保障了档案数字化加工过程的安全和保密性。这些努力不仅有助于保护档案的完整性和可用性，也为客户提供了可靠的服务保障。然而，安全工作是一个持续的过程，公司将不断适应新的安全挑战，持续改进和完善安全管理体系，以确保档案数字化加工扫描工作的安全可靠。