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在武汉做档案整理的公司进行档案数字化扫描时,正确的设置扫描参数和选用适当的格式是确保数字档案质量的关键。不同的档案材料和扫描场景需要不同的扫描设置,因此应根据具体情况进行调整。
扫描色彩模式一般分为黑白二值、灰度、彩色等,通常采用黑白二值。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色,但字迹清晰度差或者带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描。
页面中带有红头、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描。
底灰较深的纸张(如草浆纸、油印纸),如采用黑白二值应将扫描对比度及亮度适当调低,调节效果不理想则采用灰度扫描。
字迹较浅(如铅笔字)的纸张:如采用黑白二值扫描应调节临界值,拉大字迹与原稿的反差,效果不理想则采用灰度扫描。见图2扫描色彩模式。
(2)扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择,原则上是以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。为了方便以后OCR识别,扫描分辨率建议选择大于等于300dpi。一般情况下,分辨率越高识别率也就会越高。但这也不是绝对的,对于一些过大过粗的字体,设置过高的分辨率,识别率可能会降低,而且设置高分辨率后,扫描速度会大大降低。见图3扫描分辨率选择。
总之,档案数字化的扫描设置是保证数字档案质量的重要步骤,它直接影响到数字档案的准确性、清晰度和可读性。在进行扫描前,我们需要对档案材料的特点、扫描场景和数字化需求进行充分了解,并根据具体情况进行合理的扫描设置和格式选择。同时,应注意扫描设备的精度、速度和质量,以及扫描文件的命名和保存方式等细节问题。正确的扫描设置可以确保数字档案的质量和持久性,为组织和个人提供更加高效、便捷和安全的信息存储和管理手段。