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新郑市档案局(馆)档案管理咨询

时间:2022-03-31 作者: 来源:网络 点击量:

档案管理咨询,档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作,是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全,便于调用。

注意事项

 档案排架:可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。无论采用何种方法,档案管理咨询。属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

● 档案库房管理:要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防水、防火、防盗、防光、防干防潮、防高低温、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

 档案调出和归还:调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

 档案检查:对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告,档案管理咨询。

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