机关单位、国企人事档案整理分类方案

机关单位、国企人事档案整理分类运用最多的就是年度分类法，根据文件形成的年度将企事业单位的文书档案分成若干类别的方法。这种方法可以反映一个事业单位活动逐年发展变化的面貌，是运用最广泛的一种分类方法。

一、人事档案整理年度分类法的步骤：

首先需要将机关单位、事业单位人事档案中需要归档的文件以件为单位进行收集，然后要把这些文件以形成的年度为依据进行分类，分类以后要按年度归档时间对这些文书档案进行相应的排序，然后在进行编号盖章工作，在盖章工作进行之前，要对文书档案的年度号以及年度文件流水号进行填写，在做好这一系列的工作以后，对计算机进行充分的利用，要按照文书档案录入规则对这些文件的信息进行录入。

同时，在计算机中对文件所存放的档案盒的号码、文件在档案保管位置的序列号、排号以及层号进行录入。

二、人事档案整理年度分类法的作用：

      1.可以使文档管理人员在开展工作时，能够最大限度的使“机构”文书档案管理过程中的得到简化，这样可以使工作步骤化繁为简，使相关人员工作量得到削减。

2.会进一步降低保管期限在文书档案管理的过程中的地位，从某种意义上来讲，文档管理与档案馆的档案管理有很大的差别，尤其是保管期限方面，文档的保管期限繁杂而灵活，所以更适合用年度分类法。

三、人事档案按年度分类时，应注意哪些问题？

      1.要明确使用公历年份，还是我国传统的农历年份？有些档案管理单位没有明确的规定，因此有些档案分类人员采取公历方法，而有些档案分类人员则采取农历方法，这就造成了检索的不方便，进而产生混乱，所以为了避免混乱的出现，相关文书档案管理部门应该做出具体明确的规定。

2.要明确日期的使用格式。文书档案分类时，会涉及到日期的使用格式的问题，这一点文书档案管理部门应该注意；再加之，文书档案管理涉及到的日期非常多比如签署日期，发布日期等，有些文书档案的这些日期甚至年份不一致，针对这种情况下，文书档案分类人员在按照年度分类法进行分类时，应该按照某一种方法记录个特定的日期，比如按照写成日期成为统一的日期或者以最终的收到日期为分类的日期。