企业如何做档案数字化

企业如何做档案数字化

一、档案数字化管理

档案数字化管理就是依托于计算机技术来实现档案信息的数字化录入，档案从纸质档案转化为电子档案，不仅使档案采集和查询更为便利，而且档案管理方式也更为科学。

特别是在当前无纸化办公不断推进的新形势下，电子文件采用统一的格式进行存储，并利用数字代码序列形式在网络上进行传送，在现代日常办公和管理工作中，电子文件和电子档案得以广泛庆用。相较于纸质档案，电子档案管理工作中管理人员强度大幅度降低，能够在管理工作进行随时补漏增缺，更利于查询。 

二、企业开展档案数字化管理工作的措施

（一）在当前企业档案数字化管理工作中，可以将纸质档案转化了电子档案进行存储，并将其上传到系统数据库中，以此来提高档案利用水平。企业部分重要信息，可以采用双套系统管理模式，即电子档案和纸质档案双套备份，做好纸质档案转化为电子档案过程中的数字化效果的保持，实现档案数字化管理的高效性，为档案信息的查阅和利用带来更多的便利性。

（二）加强企业电子文件的管理

企业档案数字化建设过程中，电子文件作为其中重要的内容，同时也是档案的主要来源，因此在重视电子文件归档宣传工作，全面增强企业员工电子文件归档意识，为档案数字化建设提供重要保障。同时还要做好电子文件的收集工作，实现电子文件与纸质文件长期共同保存，更好的推动档案电子化的建设进程。

（三）可通过计算机网络技术加强对于国企档案信息的管理，完善档案信息处理过程中的各项事务的操作与运营，保障信息技术的使用能够切实为国企管理服务，并始终贯彻于档案管理工作的各个流程当中，全面推动现代化的实施。其次，建立网络共享服务平台，按照档案信息的具体内容和所属区域进行分类归档，并提供非限制和非保密性文件的统一检索和管理服务，提高调档查询速度，提升工作率。