国企、事业单位档案的分类规则

排他性

国企、事业单位档案分类时，同位类目必须互相排斥而不能重合。这就要求同位类目的内涵清楚，类目外延界限分明，如果类目外延重合、跨越了两个类目，这就很难保证归类的一致性。

同一性

即保证类目排它性规则的贯彻。它要求针对同一上位类的划分必须使用同一个分类标准。因为类目的形成是运用分类标准去衡量某一个对象的结果。在每一层次的分类中，只有运用同一个标准去衡量或划分分类对象，形成的类目才能互相排斥；反之，用不同标准划分同一个上位类，必然造成类目之间的交叉或重合。

效用性

要求国企、事业单位档案分类要适应企业档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。

灵活性

国企、事业单位档案分类同一般的逻辑分类不完全相同，逻辑分类要求遵循“相应相称”规则和“不越级”规则；企业档案分类则必须考虑分类对象的数量，无法彻底实现“相称”和“不越级”划分的原则。相反，从便于管理的需要出发, 企业档案的分类层次并不是越多越细越好。层次越多，类目就越多，反而因增加了头绪而使管理变得复杂化。

因此，对国企、事业单位档案分类的层次与类目设置可以灵活处理，不强求一致。企业档案分类的灵活性，在不影响分类科学的前提下，增加了分类的实用性，满足了企业档案科学管理的需要。

设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。

除以上四点分类原则以外，还需要把握以下几点情况：

（1）熟悉企业的经营性质，了解企业的管理模式，生产情况、营销方式以及内部机构设置情况。

（2）掌握本企业文件材料形成的来源和渠道，熟悉文书工作和档案工作的一般规律。

由于文件材料是档案的前身，档案是文件材料办理完毕后的归宿，运用企业档案分类的原则和方法整理档案，是文件履行完现行领导、指导作用后成其为档案的一个重要环节，也是日后有效利用档案前提和基础。

（3）要具备档案管理的相关业务技能，将档案管理的原理与本企业综合档案实际相结合，从全局上去把握企业档案分类工作，制定出符合客观的企业档案类别设置合理的档案类别，用以规范本企业档案的整理，达到对企业档案的科学管理和有效利用。