安全性、可靠性数字档案馆建设整体解决方案

数字档案馆建设整体解决方案：

既然档案经过数字化 处理后有这么 多的好处和便捷 ，我们就应该投入更多的人力和物力，做好馆藏档案的数字化处理工作，变纸质档案为电子档案，提升档案的管理水平。在档案数字化处理过程中，建立科学化的工作流程是非常必要的。 数字档案首先 ，要确定馆 藏档案数字化整理进程 ，建立 目录数据库 。因为档案馆馆藏档案数量庞大 ，门类较多，不可能在短期 内将所有 的档案进行数字化处理完成，而且也没有必要把所有 的档案 都进行扫描处理 。档案馆应根据 自己的实际工作需要，确定一个合理的工作进程。利用档案管理系统和计算机 网络，将每份文件进行 目录录入。

在档案 目录的录入过程 中，第一，要熟练掌握档案管理软件的操作方法，充分利用软件中的辅助组卷、批量修改、批量删除等功能，使档案 目录的录入工作更好更快地进行。第二，档案管理工作者要做到细心、耐心 、不急 、不躁，在充分尊重原有档案的真实性和完 整性的前提 下，对现有档案 中归类不清、收集不完整的档案进行改进和补充。其次，要进 行案卷整理、分类和批量扫描。目录建立以后，要对馆藏档案进行扫描 ，应用的设备为高速文本扫描仪和照片扫描仪。扫描的原则要根据档案的保管期限和利用率而定，需要永久或长期保存的档案优先扫描，短期文件可不进行扫描 ；平时查找利用率较高的档案优先扫描，利用率不高的档案可不进行扫描 ；扫描过程中如果发现立卷不规范的文件，应先进行适 当调整之后再进行扫描 。

出于保密工作 的需要，涉密 的文件不用进行扫描 。档案扫描过程 中要注 意对档案原件的保护，避免损坏和遗失。为了避免被篡改，扫描的格式、文本应该是 PDF格式，图像为 TIF图像或 JP6格式，扫描的分辨率一般不低于 200DPI。再次，核对扫描文件内容并上传。扫描结束以后，要将扫描所得的内容与原有档案进行校对，核对无误后将文件上传。具体工作步骤是将文件扫描之后，保存在电脑特定的文件夹之中，并命名。为了便于查找和上传，文件命名的原则是尽量以原文件的名字命名。把这些电子文件上传到档案管理系统之中。上传过程中要保证上传的准确性，将文件在系统 中打开 ，与 目录进行核对。上传时如发现批量扫描时漏掉的或画面不清楚的要重新扫描。最后，进行案卷复原装订。将经过上述处理完成的档案，按原样复原装订，装盒后重新入库上架保存。档案作为一种历史资料，其史学价值不言而喻，本着对历史、对未来负责的态度，必须保持原有档案的真实性和完整性，不允许有任何遗漏和 改动 。档案数字化的发展并不意味着电子档案取代传统的纸质档案。纸质档案作为重要的历史资料，其史学价值是电子档案无法比拟的。所具有的法律效力及原始凭证性是电子档案所不具备的。所以，在进行档案数字化建设的同时，我们不能忘记传统纸质档案的管理和建设。