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兰州档案数字化加工具有重要的意义,对于提升档案管理水平、优化信息服务能力具有积极的作用。深入探讨兰州档案数字化加工的意义,可以更好地认识数字化加工的价值和影响,推动档案事业向前发展。
什么是档案数字化,所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言,数字化过的档案具有如下的优势与好处。
相对于传统档案来说,档案数字化作用在于可以提高效率,降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管,而且需要大量的人工来进行管理,可以说是费时费力,增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可,如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间,而且可以快速查阅,还消除了空间限制,实现异地利用,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
此外,档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全,发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存,经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏,起到了很好的保护作用。
综上所述,兰州档案数字化加工具有重要的意义,可以提升档案管理水平、优化信息服务能力。通过数字化加工,可以实现档案信息的长期保存、高效检索和便捷利用,促进档案事业的现代化发展。因此,兰州应充分认识数字化加工的意义,推动档案数字化加工工作的开展,为兰州档案事业的进一步发展和提升做出积极贡献。