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在保护历史文化遗产、传承优秀文化传统的过程中,档案整理服务公司发挥着重要的作用。昌都档案整理服务公司标准的建立和实施,不仅有利于提升档案整理工作的质量和效率,也是对历史文化遗产的一种珍视和尊重。
1、遵循档案的形成规律
档案整理工作的对象是文件材料,形式有文件、图表、照片、磁带等。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时,必须了解文件材料的产生过程,认知其内在的规律,并尽可能地遵循固有规律。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律,你就会发现,为什么说分类的时候不能按照文种分?因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础
(1)充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
3、必须保持文件之间有机的历史联系
文件之间的历史联系,主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。
在档案整理过程中,需要保持文件之间的历史联系。
来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位,有机地形成的。
时间是说每个文件形成者所开展的具体活动,都具有一定的过程和阶段性,从而使文件之间具有自然的时间联系。
内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中,为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。
4、区分不同价值
整理档案时,还要区分文件材料的不同价值,组成不同的保管单位,就是对档案材料划定的存留年限,通常我们所说的永久、定期,定期又分30年和10年两个年限段。
5、便于保管和利用
档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。
而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案,就能便于保管和利用,所以它们基本上是一致的。
总之,昌都档案整理服务公司标准的制定,不仅符合国家档案管理的要求,更体现了对历史文化遗产的珍视和维护。通过遵循这些标准,我们可以更好地保护历史档案,传承优秀文化传统,为后人留下宝贵的文化遗产,实现档案整理工作的可持续发展。