音像档案管理规范要诀一——思路清晰

明确职责分工。文件形成部门负责收集、整理、著录和移交归档等；档案部门负责制定录音录像档案管理制度，指导文件形成部门按要求做好相关工作，同时负责档案的接收、保存、保管、利用、统计、移交等；信息化部门负责为相关部门配备相应的网络基础设施，对电子档案管理系统（以下简称“管理系统”）建设、落实安全防护等提供整体技术支持；保密部门负责监督涉密档案的保密管理。

以电子文件管理为主线开展数字和传统载体录音录像档案工作。一是原则上从收集到移交全过程，各项管理工作都要围绕电子文件、依托管理系统展开；要建立相适应的档案管理制度、网络基础设施，通过网络安全等级保护或分级保护统筹落实电子文件的安全防范工作。二是以P2卡、光盘、各类磁带等可脱机原始载体生成文件的，文件形成部门要将其转换为电子文件后再予以收集；原始载体是否归档由文件形成部门自行决定，归档前后的管理可参照离线备份载体管理要求执行。