数字化档案加工扫描公司

　　数字化档案加工扫描是当前数字化时代中不可或缺的重要工作之一。通过将传统纸质档案转换为电子格式，不仅可以提高档案管理的效率和便捷性，还能有效保护珍贵历史文献和信息资源。在进行数字化档案加工扫描时，我们需要遵循一些基本原则，以确保数字化过程的准确性、完整性和可持续性。

　　数字化档案加工扫描公司

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，在数字化档案加工扫描过程中，严格遵循基本原则是至关重要的。只有通过科学规范的操作和严密的质量控制，才能确保数字化档案的质量和长期保存价值。数字化档案的建立和管理不仅对于个体机构具有重要意义，更是推动整个社会信息化进程的重要一环。因此，我们应当始终牢记数字化档案加工扫描的基本原则，不断提升工作水平，为数字化时代的信息管理做出更大的贡献。