山东档案数字化服务中心

　　档案数字化建设是许多组织和机构必不可少的任务。随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理已经无法满足信息管理和利用的需求。因此，对档案进行数字化建设已成为提高档案管理效率、保护档案安全、促进信息共享的重要举措之一。下面是档案数字化建设的步骤：

　　山东档案数字化服务中心

　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，档案数字化建设是一项系统性工程，需要组织和机构充分认识到其重要性，并采取科学合理的步骤进行推进。通过对档案进行数字化建设，不仅可以提高档案管理效率和服务质量，还可以加强信息安全保障，促进信息资源的共享和利用。