档案资料数字化外包服务

　　档案数字化是将传统纸质或其它形式的档案转化为数字格式的过程。数字化档案不仅有助于保存和保护档案，而且还能提高档案的访问和共享效率。在档案数字化过程中，我们需要遵循一些原则，以确保数字化的档案准确、安全和可用。

　　档案资料数字化外包服务

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　综上所述，在档案数字化完成后，重要的是确保数字化档案的长期存储和管理。数字档案需要定期备份，并存放在安全、可靠的存储环境中，以防止数据损坏或丢失。此外，数字档案需要便于检索和共享，以便满足档案使用者的需求。