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档案数字化加工是什么工作?其实所谓的档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描的处理(非常简单的处理)—目录和扫描好的电子导入档案管理软件。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。
档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。
档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描的处理—将扫描好的电子导入档案管理软件。
档案数字化加工是什么工作具体工作要求:
1、档案资料、图纸的扫描及后期整理。
2、档案资料录入、校验和数据挂接。
3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理。
4、数字化加工过程管理工作。
5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。
6、了解扫描加工流程,相关软硬件。
档案数字化加工流程及规范
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。
档案数字化的基本流程
1、提卷
核对后双方在档案交接登记簿上登记签字(档案交接登记簿一式两份)
2、预整理核卷
核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工
3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准
4目录
打印目录:卷内目录、案卷目录
5、出卷皮
打印卷皮:用专用卷皮打印机打印案卷封皮
6、扫描
文件扫成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜
7、消蓝处理
对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理
8、图像处理
对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整
9、挂接
将扫描、处理完成的挂接到相应的档案条目
10、质检
质检人员先填写内部质检交接单,把领取到的挂接完成的模块进行和条目的双重质检
11、数据入库
由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中
12、订卷
将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订
13、还卷
加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登记签字。