近年来，档案工作在各企事业单位的发展中占据越来越重要的地位，档案电子化、数字化、系统化进程快速推进，在管理“数字档案”、“电子档案”的过程中，也多是通过档案管理系统进行管理和查找利用。那么档案管理系统功能都需要具备哪些，才能满足各企事业单位在档案管理中的实际需要呢？接下来，我们对档案管理系统功能介绍。

档案管理系统功能介绍

电子档案的预归档管理

1、文件管理：包括对文件的等级，文件模板定义以及字段代码的维护，可以对报表进行维护，设置排序规则。

2、文件报表打印：设置各种打印条件，输出满足用户需求的各种报表。

3、查询借阅：包括文件检索，档案产寻借阅登记，借阅管理。可实现跨库检索。

4、文件统计：可以对档案库选择统计方式，并能数据统计结果，并以表格或图表的形式显示。

以上是档案管理系统功能的基本功能，下边对档案管理系统中的立卷归档管理。

档案管理系统中的立卷归档管理

1、文件立卷：可以按照问题、机构、保管期限等角度进行立卷，并和进行手工调整，自动生成档号、流水号等信息。

2、立卷方式：选择立卷方式，以及组建模式等。

档案管理系统功能中的档案管理

1、档案管理：包括档案著录，档案模板定义，档案库管理等。著录可以选择列表或者卡片方式，自动定义档案著录项。

2、打印处理：提供多种档案常用报表模板，案卷目录，卷内文件目录，案卷封面，卷内备考表，分类目录，总目录及全引目录等。

3、档案利用：可提供在线查档、网上预约维护、跨库跨类检索，档案利用模板设计以及档案利用查询借阅登记。

4、档案统计：可通过excel指定好统计格式模板，导入档案系统。

5、鉴定销毁：对档案销毁模板可自定义，对档案销毁单进行登记，销毁档案数据的管理。

6、档案编研：自定义编研库及分类，对档案可进行编研整理，编研后形成完成的专题库并可发布利用。

档案管理系统功能中的高级管理

1、系统维护：定义机构，主题词、分类库、索引维护以及全宗设置。

2、权限管理：根据不同用户角色设置不同的用户权限。

3、数据管理：数据导入导出，数据备份恢复。

4、日志管理：包括系统日志、网页查询日志以及对各日志的统计。

以上是对档案管理系统功能的简单讲解，主要是对档案预归档、档案立卷管理比较重要。，在实际工作中也要根据档案类型、档案管理内容等，也影响档案管理系统功能具体的需求，进行规划和再次开发，以满足不同阶段，对档案管理系统的不同需求。