甘肃省档案数字化服务中心

　　档案数字化是指将传统纸质档案转化为数字形式，以便更便捷地管理、检索和共享信息。数字化档案不仅可以提高档案管理效率和准确性，还可以加强信息共享和协作。下面将为您介绍档案数字化的一些好处：

　　甘肃省档案数字化服务中心

　　第一点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。

　　第二点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。

　　最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。

　　档案数字化不仅可以提高档案管理效率，还可以促进信息共享和协作，同时也为信息分析和决策提供了更多便利。在当今信息化时代，档案数字化已成为一项必然的发展趋势，对于各行各业都具有重要的意义。

　　档案数字化的优势

　　档案数字化是各类机构和企业管理文献资料的主要方式之一，这一趋势不仅提升了信息的可访问性和管理效率，还在许多领域带来了显著的优势和益处。

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　档案数字化的优势显而易见，不仅有助于提升工作效率和减少空间成本，还能确保信息的安全性和长期保存。随着技术的进步和应用范围的扩展，档案数字化将继续在各个行业中发挥越来越重要的作用，成为未来信息管理的重要方向之一。

　　档案数字化的建设内容

　　档案数字化建设是利用现代信息技术手段，对传统纸质档案进行数字化处理，以实现档案信息的电子化、网络化、智能化管理的过程。档案数字化建设不仅提升了档案管理效率，还为社会各界提供了便利的信息资源共享平台。

　　1、提高档案标准化、规范化水平

　　目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。

　　2、提高系统的整体水平

　　档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。

　　当然，要求每个节点的装备水平和应用能力齐头并进是不现实的，不可能“齐步走”。鼓励和支持先进单位提高水平，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。

　　3、致力数据库建设

　　开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。数据库的含义是依托先进的信息技术对档案进行科学的管理和方便的使用。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。

　　档案数字化建设不仅是信息技术发展的必然产物，更是提升管理效率和服务质量的重要手段。通过数字化，传统的纸质档案得以重生，成为推动社会进步和文化传承的重要力量。

　　档案数字化基本原则

　　档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式，以便更好地管理、保护和利用信息资源的过程。在进行档案数字化时，需要遵循一些基本原则，以确保数字化工作的准确性、可靠性和持久性。

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，档案数字化的基本原则包括价值性原则、实用性原则、完整性原则、现实性原则和安全性原则等，同时也需要考虑到合理的成本效益和技术可行性。遵循这些原则，可以更好地保护和管理档案信息，促进档案资源的共享和利用，推动数字化档案工作的健康发展。