山东数字化档案服务中心

　　在当今数字化快速发展的时代，档案数字化已经成为许多组织和机构重要的工作内容之一。档案数字化不仅仅是简单的将纸质文档转化为电子文件，更是一种保护和利用历史遗产的现代化手段。通过数字化，可以实现对历史信息的长期保存、便捷的检索以及更广泛的传播，对于保护文化遗产和推动信息共享具有重要意义。以下是关于档案数字化的内容：

　　山东数字化档案服务中心

　　01.档案数字化管理

　　数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　02.档案数字化采集

　　从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

　　03.档案数字化查阅

　　以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　综上所述，档案数字化是推动信息管理现代化、提升服务效能的重要手段，有助于加强文化遗产的保护与传承，促进社会发展的智慧化和数字化进程。

　　档案数字化标准

　　在当今数字化时代，档案管理的重要性愈发凸显。随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案逐渐被数字化档案所取代，这不仅提升了信息的存储效率和访问便捷性，也为档案管理带来了全新的挑战与机遇。然而，要确保数字化档案的质量、可靠性和长期保存性，需要遵循一系列严格的标准和最佳实践。

　　1、档案整理标准

　　将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。

　　档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。

　　2、打印订装标准

　　打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。

　　3、目录录入标准

　　文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。

　　4、扫描图像标准

　　检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。

　　分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。

　　5、图像处理标准

　　基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。

　　6、存储处理标准

　　存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。

　　因此，档案数字化标准的制定和遵循对于有效管理和保护信息资产至关重要。这不仅有助于提升组织内部信息管理的效率，还能促进跨机构、跨领域的信息共享与协作。

　　档案数字化的优势

　　随着科技的发展，越来越多的组织和机构开始将他们的档案从传统的纸质形式转变为数字化存储。这种转变带来了许多显著的优势，不仅提高了信息管理的效率，还增强了数据的安全性和可访问性。

　　01.提高经济效益

　　档案数字化节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　02.提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　03.增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　总之，档案数字化不仅仅是技术的进步，更是信息管理的革新。它带来了高效、安全、可持续的信息存储和管理方式，为组织和社会提供了无限的便利和可能性。因此，推动档案数字化的进程，是一个不可忽视的现代化发展趋势，也是信息时代的必然选择。

　　档案数字化的重要性体现在哪里

　　在当今信息化和数字化的时代，档案数字化已经成为保护和管理重要信息的关键手段之一。随着科技的发展，传统的纸质档案逐渐显露出其管理和存储上的局限性。因此，将档案转化为数字形式不仅可以提升信息的安全性和可访问性，还能有效促进信息的共享和利用。

　　首先，档案数字化过程中会确保数字化后的内容与纸质档案在内容上是一致的，会确保档案信息不被更改，原始图像保留了原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等。这无疑对于档案材料真实性的保留具有重要作用。

　　其次，档案数字化过程会确保数字档案可被查找、检索、呈现，确保数字档案的连续性，维护其可跟踪、可关联、可被发现、可被再用，数据链不出现断裂。档案数字化重要性体现在对于档案后续的保管利用提供很大的便利。

　　最后，档案数字化会建立身份认证体系，加密存储体系及数据传输方式等安全保密管理机制，确保档案信息的安全。是以，档案图像数据得到有效保护，不被非法利用、更改或销毁，档案的安全性得以确保。

　　综上所述，档案数字化不仅仅是一种技术手段，更是信息时代对档案管理和保护提出的新要求。通过数字化，我们能够更好地保护历史文化遗产，提升工作效率，实现信息资源的最大化利用。