江苏档案数字化服务机构

　　数字化档案管理已成为现代组织和机构管理中不可或缺的一部分。随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理面临着诸多挑战和限制，如存储空间占用大、检索效率低下等。因此，将档案数字化成电子形式，不仅能够提高信息管理的效率和安全性，还能为信息的共享与利用提供更广泛的可能。下面将为您介绍档案数字化的流程：

　　江苏档案数字化服务机构

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　总之，数字化档案管理不仅是信息时代的必然选择，也是组织和机构提升管理效率、优化资源利用的重要举措。随着技术的不断进步和应用的普及，数字化档案管理将在未来发挥更加重要和广泛的作用。因此，各级组织应积极推进档案数字化的步伐，以应对信息化时代管理的挑战，实现信息资源的高效利用与长期保存。

　　档案数字化需要的设备

　　数字化档案是将传统纸质文件、图片和录音等形式的档案转换为数字形式的过程。随着科技的进步和信息化的需求增加，许多组织和机构开始重视档案数字化的重要性。为了有效管理和利用这些信息，必须配备适当的设备。

　　1.纸质档案数字化设备

　　一般应使用扫描仪开展纸质档案数字化工作，不宜使用数码相机、普通高拍仪开展档案数字化工作。扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置，常用扫描仪分为平板式扫描仪和馈纸式扫描仪。

　　2.录音录像档案数字化设备

　　录音档案数字化设备包括传统放音设备和录音模数转换设备。放音设备必须能将声音源以电平信号的方式输出，根据拟录音档案的规格、型号进行配置，如开盘式放音机、盒带录音机等。录音模数转换设备是录音档案数字化的核心部件，常见的有民用级声卡和专业级声卡。

　　录像档案数字化设备包括传统放像设备和模数转换设备。同录音档案数字化设备一样，传统放像设备应根据拟数字化录像档案的规格、型号进行配置。模数转换设备按照用途一般分为民用级视频采集卡、专业级视频采集卡、厂播级视频采集卡。

　　3.计算存储设备

　　档案数字化用房内应配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，并采取专业手段封闭非必要的信息出口。实行数字化外包的，应配置单独的服务器、存储设备（如磁盘、光盘、磁带等），配置能够满足数字化工作需要的个人计算机，一并接入数字化用房局域网，开展数字化工作。

　　4.数字化应用软件

　　数字化应用软件包括电子档案管理系统、数字化加工软件和流程管理软件。其中，纸质档案数字化加工软件主要指图像编辑软件、光学字符识别软件，录音档案加工软件主要指音频编辑软件，录像档案加工软件主要指视频编辑软件或非线性编辑系统。

　　总之，选择适当的设备对于档案数字化过程至关重要。不仅可以提高工作效率和信息管理能力，还可以保护和保存宝贵的历史和文化遗产。

　　档案数字化标准

　　数字化档案的标准化对于有效管理和保护文化遗产至关重要。随着技术的进步和信息存储方式的演变，确立合适的数字化档案标准不仅有助于提升信息访问的效率，还能够增强档案的长期保存和可持续性。

　　1、档案整理标准

　　将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。

　　档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。

　　2、打印订装标准

　　打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。

　　3、目录录入标准

　　文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。

　　4、扫描图像标准

　　检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。

　　分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。

　　5、图像处理标准

　　基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。

　　6、存储处理标准

　　存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。

　　总之，制定和遵循数字化档案的标准是当今信息管理领域的关键挑战之一。只有通过统一的标准和规范，我们才能确保文化遗产和重要历史文档得到最佳的保护和利用。

　　档案数字化的意义

　　档案数字化在当今信息化时代具有重要意义。随着技术的进步和社会的发展，传统的纸质档案管理方式已经难以满足快速增长的信息需求和高效管理的要求。因此，通过数字化档案，不仅可以有效提升信息检索和利用的效率，还能够保护和保存重要历史文化遗产。

　　第一点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。

　　第二点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。

　　最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。

　　综上所述，档案数字化不仅仅是简单的信息技术应用，更是对文化遗产保护和社会发展的重要支持。它不仅提升了管理效率，也为历史研究和文化传承提供了新的机遇和平台。