档案局档案整理服务

　　在我国数千年的历史长河中，历朝历代都十分重视档案的保护和传承，并且在很早的时候就出现了类似于如今的档案局的国家机构，专门保存藏书和各种历史典籍。

　　一、档案局的历史沿革：

　　中国最早的档案馆是周王朝建造的天府。天府的主要职责是保管收藏国家贵重的宝器物品和重要簿籍，负责管理的官员称守藏室史或柱下史。汉代以前，我国的档案馆具有图书馆的性质，直到金属活字印刷术发明后，二者才正式区分开来。

　　唐代建立三省制度，档案工作更为发达。统治者不只重视文牍典籍的收集，也非常重视编史修志，并且取得了不错的成就，建有史馆、弘文馆、集览院等档案馆。唐朝还出现了专门保管人事档案的机构甲库，同时也是我国档案史上最早的人事档案库。甲库有着严密的保管制度，并已形成了相当的规模。贞观年间，文书档案的各种规章制度已发展得比较完善，从撰拟、令签、分拣到销毁、保密、传递等过程都制定了较详细的规定。

　　在随后的发展中，宋代出现架阁库、明代的皇史宬、清朝的内阁大库等等，都可以说是档案局的前身。由此也可以看出，从档案馆出现以来，就一直存在并不断发展，由此可见，档案局从古至今都深受重视。

　　现如今，我国设有各级档案局管理各类档案，与此同时在各个企事业单位、学校、医院等组织中，也设有内部档案室，专门管理组织内部档案。但总体来说，档案管理工作还是以档案局为主。

　　二、档案局档案整理服务的主要内容：

　　1. 排列和编目。档案室接收机关部门整理好的档案，档案馆接收立档单位移交的档案。这就导致档案整理工作的范围扩大。所以档案局需要对收集过来的档案全宗进行系统性的排列，并对档案目录进行加工。

　　2. 细节调整。档案局收集的档案众多，其中可能存在一些不符合归档要求，或者不完整的档案因此，档案局需要对收集来的档案进行检查，剔除不具备保管价值、不便于保管利用的文件，并对不符合要求的档案进行细节调整，以确保档案局档案整理的质量。

　　3. 档案数字化转型。随着社会进步和档案数量不断增加，档案局的档案整理模式也发生变革。档案整理与先进技术手段相融合，将传统的实体档案经过扫描、图像处理等环节，转换成以数字形式存储在档案管理系统内的数字档案。

　　4. 全过程整理。顾名思义，就是对档案整理的全过程进行工作，每一步都要细致地做好。另外，档案馆有时也会接收一些零散的文件。又或者在库藏体系遭遇严重受损的时候，全过程类型整理工作也要及时地进行。

　　三、档案局档案整理服务的原则：

　　1. 维护档案的完整和安全。档案是机关、企事业单位和个人在实践活动中直接形成的，作为历史记录保存起来的文字、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的信息材料。档案在现实生活中具有重要凭证及参考作用，并对维护人类社会的历史真实面貌具重要意义的人类社会的原始记录。因此，在进行档案整理工作时，应注重维护档案的完整和安全，以免档案的丢失、损坏，或者档案信息的泄露。

　　2. 便于社会各方面的考察利用。档案工作的根本目的是充分开发利用档案信息资源，方便档案信息的查阅和利用，档案整理的目的之一也是为了方便利用和查阅，为社会各个方面提供更加高效、全面、便捷的档案利用服务。因此，档案局档案整理服务应满足社会对档案的需要，将是否便于社会各方面对档案的利用，当做检验档案工作效果的重要标准。

　　3. 统一领导、分级管理。顾名思义，该原则意为国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度和中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设和本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。