公安局档案数字化

　　公安局档案指的是公安机关在履行国家法律赋予的职责活动中直接形成的具有保存价值的文件材料，记录了公安机关在治安行政管理、防范和打击违法犯罪活动中的各类信息，公安局档案包括：

　　1. 公安专业档案。有专案案卷、刑事侦查案卷、预审案卷、刑事拘留案卷、劳动教养案卷、收容审查案卷、行政拘留案卷、重大事故案卷、政治侦察案卷和刑事侦查案卷等。

　　2. 派出所档案。该分类中涵盖的档案类型较为复杂多样，大多与社会大众的日常生活息息相关，包括业务档案、户籍档案、常住户口卷(包括新生儿出生登记、准予迁入证明、户口迁移证、分户、姓名更改、年龄更正等材料)、居民身份证卷(包括派出所在管理居民身份证工作中形成的有关材料)，还有一些其他的文书档案和声像档案等。

　　3. 公安内部档案。公干内部档案即公安局各业务部门按照本部门所形成文件的内部联系整理后移交档案室保管的档案。

　　4. 个人档案。个人档案可以转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。

　　这些档案涵盖了公安机关在防范和打击违法犯罪活动、进行治安行政管理以及其他职能活动中形成的具有保存价值的所有工作痕迹和材料，是公安工作的重要组成部分，也是国家档案体系的重要部分，有着较为重要的价值，需要进行妥善保管和归档。通过公安局档案数字化，可以提高档案管理效率，提升公安局档案查询和利用的服务水平。

　　公安局档案数字化流程：

　　一、档案数字化前处理

　　1. 档案出库

　　纸质档案数字化加工之前，档案保管机构还要将档案信息资源进行有序整理，就是要按照档案信息化建设的要求，在进行数字转换之前，对档案信息普遍、全面地进行一次鉴定和加工整理。

　　2. 档案的交接

　　档案保管机构将需数字化处理的档案移交给业务承包方，承包方应当对照档案保管机构提供的档案目录认真清点核对档案的卷数，在档案保管机构和承包方确认无误的情况下，签订《纸质档案数字化原件交付单》。

　　纸质档案数字化数据采集

　　3. 设备选择

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　扫描仪是进行纸质档案数字化工作所必需的设备，常用的纸质档案数字化设备有平板扫描仪、高速扫描仪、宽幅扫描仪、零边距扫描仪、数码翻拍仪等。不同的设备有不同的使用范围。

　　4. 参数设置

　　在扫描前使用专用硬件设备交验显示器参数，使之与扫描仪的对应参数保持一致，防止扫描结果在显示器上显示时产生亮度和色彩的偏差。

　　5. 数字化操作

　　将纸质档案进行扫描，转化为电子文件，采用专业扫描仪或者数码翻拍仪等设备完成，保证扫描质量和准确度。“扫描”操作完成后，接下来为图像文件命名就可以按设置好的文件格式进行存储。

　　二、纸质档案数字化数据处理

　　1. 图像处理

　　将扫描图像与档案原件进行对照，如图像模糊，应当重扫。对有偏斜等问题的图像，应采用计算机自动处理或人工处理方式进行优化。

　　2. 光学字符识别

　　采用OCR技术进行字符识别，将以图像方式表达的文字信息，转换成以字符方式表达的文字信息。

　　3. 图像质量检查

　　扫描完毕后应及时进行图像数据质量检查，发现图像不符合质量要求时，应重新进行处理。发现扫描、格式转换有问题时，应及时整改。对扫描或转换后图像质量不理想的，应对相应参数进行调整，如亮度、对比度、饱和度、色阶、色彩平衡等，调整所选择的参数类型和数值，以调整后的图像不失真、效果最清晰完整为准。

　　三、纸质档案数字化后处理

　　数字化成果验收。档案数字化流程完成后，相关人员需要根据纸质档案数字化的组织加工方式，对于档案保管机构内部进行数字化加工的，建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，并采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。