公安档案整理数字化

　　随着社会发展和时代进步，档案整理数字化在我国的开展越来越普及，越来越多的行业和领域都陆续开展档案整理数字化转型，以提高档案管理和利用效率。公安档案页紧跟时代步伐，开展档案整理数字化工作。公安档案整理数字化，分为档案整理和档案数字化两个主要环节。其中，档案整理工作可以说是档案数字化的基础，通过档案整理，使档案更具条理，清晰明确，利于档案数字化工作的进行。档案数字化则可以为后续档案的管理和利用提供便利。

　　公安档案的特点：

　　第一，涉密性强，管理要求高。由于工作性质特殊，现存的公安档案涉及大量党和国家的核心秘密，事关党和国家的核心利益(如反恐、国家安全、技术侦查和网络舆情管控等方面)，一旦在安全方面发生问题，无论失密、泄密或者丢失，必将造成难以估量和无法弥补的损失。因此，各级公安机关档案民警在管理公安档案的各个环节，都要时刻绷紧安全保密这根弦。第二，种类繁多。公安专业档案可分为刑事侦查类、调查类、行政措施呈报审批类、监所在押人员管理类、行政(治安)处罚类、行政管理审批类、事故 类、执法监督和法律救助类、出入境管理类等，其中户籍档案是直接关系人民群众切身利益的民生档案。公安档案类别的多样性，决定了公安档案管理工作的多样化和繁杂化，使得公安档案管理制度的制定和实施必须更加严格和细致。

　　第三，对档案专业人才要求高。大部分公安档案都建立在大数据、云计算、物联网等先进信息技术基础之上，这就要求在管理上必须将局域内网与公共外网实行物理隔离，涉密文件必须具备相应的密级标识，非涉密计算机不得与涉密网络相连。档案管理人员要对涉密移动存储进行严格登记，并定期对涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等进行全面、彻底地清理，严格把好涉密载体保密关，确保涉密档案信息安全。

　　同时，在公安档案保管过程中，其密级是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的，基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，大多数是降密或解密。作为档案管理人员应对档案的密级变化了如指掌，及时做好本单位涉密档案的升密、降密、解密工作。

　　公安档案整理数字化的主要内容：

　　1. 公安档案整理。从性质上分，公安档案整理工作主要包括系统化和编目两部分。档案的系统化，就是对档案内容和成分进行科学分析和综合的工作，即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷(件)、有序排列，使之构成一个有机联系的整体，具体内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列、案卷排列或组件、件排列等。另一部分，档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作。具体内容包括卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和档案卷目录的编制或者件的编号、归档文件目录的编制等。系统化是编目工作的基础。编目是系统化的体现，用于巩固系统化的成果。

　　2. 公安档案数字化。所谓档案数字化，就是通过各种先进技术手段将各类传统实体公安档案转换成以数字形式存储于线上的数字化档案的过程。具体来说，档案数字化包括着一系列较为复杂的工作流程。首先就是在档案数字化之前，需要对档案进行预处理，做好清查和整理工作;二是档案扫描，即根据档案实际情况选择合适的扫描设备对其进行扫描，是档案数字化的核心环节;三是档案图像处理，扫描后需要对图像一一检查，对不符合要求的图像进行处理或重新扫描;四是光学字符识别，通过光学字符识别软件自动识别，可以将图像中的文字转换成可编辑的文本形式，方便档案的查询和利用;五是数据存储和挂接，将处理好的数字化档案存储在特定的档案管理系统中，并对目录、来源等档案信息进行挂接。

　　综上所述，公安档案整理数字化有着一系列标准化的步骤和程序，有利于促进我国整体档案事业的信息化、现代化、智能化管理，提升我国档案服务利用水平，方便社会大众。