电子档案库

　　纸质档案管理的繁重正在为众多企业带来困扰，组织中海量的档案资料，管理过程随时都有可能出现“用的时候找不到、用完不还、机密文件丢失”等现象，管理起来工作量不小，电子档案库系统以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效管理档案存储、借阅、归还和查询。

　　解决方案

　　01、电子档案库作用和价值

　　在大数据时代/云时代，特别是电子档案单套制管理后，电子档案数据往往由大数据中心/信息中心集中保存。建设电子档案库房，将档案数字资源掌握在档案部门手里，有利于提升档案部门的地位。

　　将档案长期保存库的数据集中至电子档案库房统一管理，并严格按照各种载体的保管条件要求配备相应的设备进行保存，促进了档案备份工作的规范管理，初步满足电子档案备份中心的建设要求。

　　电子档案库房选择了磁盘、光盘、胶片等不同的备份载体，充分发挥各种备份载体的优势，消除单一备份载体带来的电子档案损毁风险。

　　确保电子档案长期安全保存

　　电子档案库房的建设为开展电子档案备份提供了可操作的专业化环境，4-3-2-1备份策略的落地可确保档案数字资源安全，为实现档案数字资源长期安全保存提供了保障。

　　解决方案

　　02、电子档案库房环境要求

　　电子档案库房对标实体档案库房，按照档案库房十防要求（防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温、防污染）建设，配备恒温恒湿、监控报警、环境监测等设施设备，用于存放在线光盘库、离线光盘库、数字胶片阅读机/保存柜、防磁柜等等各种载体读取和保存设备，满足电子档案在线备份、离线备份、异质备份、异地备份等备份要求，为电子档案的长期安全保存解决后顾之忧。

　　解决方案

　　03、常见存储备份载体对保管环境的要求

　　解决方案

　　04、电子档案保管/读取设备

　　解决方案

　　05、电子档案安全保存光磁库

　　电子档案安全保存光磁库是针对档案数字资源长期保存、备份的需求，以分级存储、四性检测、监控预警等技术为基础打造的软硬件一体机。该产品综合应用了蓝光光盘、磁盘、固态硬盘等多种存储介质，通过管理软件可自动按照备份策略开展数据备份，定期对档案数字资源开展四性检测，实时对设备运行状态进行全方位监控，打造电子档案长期保存的“安全库房”。（产品详情点击查看往期文章~）

　　解决方案

　　06、蓝光光盘库

　　在线光盘库

　　离线光盘库

　　解决方案

　　07、数字胶片技术原理

　　解决方案

　　08、数字胶片读取设备

　　数字胶片读取设备（专业级）

　　数字胶片读取设备（桌面级）

　　解决方案

　　09、电子档案长期保存系统

　　电子档案长期保存系统针对档案数字资源长期保存的要求，为用户提供电子档案长期保存过程中的自动备份、定期巡检、自动盘点等功能，通过全面的数据检测、多套数据安全备份、实时监控预警，保障电子档案在长期保存中的真实、完整、可用和安全。系统创新性地采用“一键入库、一键出库、一键盘库”的设计方式，简化操作步骤，提升系统易用性，减轻档案人员工作量。

　　电子档案库房解决方案从环境安全、设备安全、载体安全、软件安全等多维度多方面提供保障，全面监管，实时预警，为电子档案库房筑起道道安全防线，面向档案文博、图书情报、文献资料等单位提供数字资源长期保存整体解决方案。