档案扫描软件

　　开展档案数字化需要选择合适的档案扫描软件，在选择档案扫描软件的同时不仅要考虑设备的价格，更需要全面了解设备的工作性能，做到价格上物美价廉，功能上综合性价比高。本文主要谈谈《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对档案扫描软件的相关要求，以及如何选择相应的数字化扫描设。

　　一、《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）“第九章档案扫描”

　　1、档案扫描的基本要求

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的档案扫描软件，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　2、扫描设备的要求

　　（1）扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

　　（2）超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　（3）应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

　　二、扫描设备的性能指标

　　1、什么是扫描仪

　　扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。

　　2、扫描仪工作的基本原理

　　利用光感器件，将检测到的光信号转换成电信号，再将电信号通过模拟/数字（A/D）转换器转化为数字信号，传输到计算机中。

　　3、扫描仪的光电转换部件-感光器件

　　完成光电转换的部件是感光器件，它是扫描仪的核心，其光电转换特性，如光谱相应、光的稳定性、灵敏度、噪声等，对图像信息传递很重要，常见的有接触式图像感应装置CIS、电荷耦合器件CCD。

　　①CCD（Charge Coupled Device）

　　CCD的中文名称是电荷耦合器件，与一般的半导体集成电路相似，它在一块硅单晶上集成了成千上万个光电三极管，这些光电三极管分成三列，分别被红、绿、蓝色的滤色镜罩住，从而实现彩色扫描。光电三极管在受到光线照射时可产生电流，经放大后输出。采用CCD的扫描仪技术经多年的发展已相当成熟，是市场上主流扫描仪主要采用的感光元件。

　　CCD的优点：经它扫描的图像质量较高，具有一定的景深，能扫描凹凸不平的物体；温度系数较低，对于一般的工作，周围环境温度的变化可以忽略不计。

　　CCD的缺点：由于组成CCD的数千个光电三极管的距离很近（微米级），在各光电三极管之间存在着明显的漏电现象，各感光单元的信号产生的干扰降低了扫描仪的实际清晰度；由于采用了反射镜、透镜，会产生图像色彩偏差和像差，需要用软件校正；由于CCD需要一套精密的光学系统，故扫描仪体积难以做得很小。

　　②CIS（Contact Image Sensor）

　　CIS的中文名称是接触式图像感应装置。它采用触点式感光元件（光敏传感器）进行感光，在扫描平台下1mm～2mm处，300～600个红、绿、蓝三色LED（发光二极管）传感器紧紧排列在一起，产生白色光源，取代了CCD扫描仪中的CCD阵列、透镜、荧光管和冷阴极射线管等复杂机构，把CCD扫描仪的光、机、电一体变成CIS扫描仪的机、电一体。

　　CIS优点：制作的扫描仪具有体积小、重量轻、生产成本低等优点。

　　CIS缺点：不能做成高分辨率的扫描仪，扫描速度也比较慢。

　　4、扫描仪的光源

　　对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。

　　5、扫描仪主板

　　扫描仪主板是一块集成芯片的电路板，其作用是控制扫描仪各部件协调一致的动作。它的主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息、控制扫描仪协调配合及对数据进行处理等。

　　6、机械转动部分

　　机械转动部分是指用来控制扫描头前后移动步进电机和托架，在主板对电机发出指令时负责扫描头按轨道移动以完成扫描工作。

　　7、扫描仪的主要性能指标

　　主要性能指标有分辨率、灰度级和色彩数、扫描速度、扫描幅面等。

　　（1）分辨率

　　分辨率表示了扫描仪对图像细节的表现能力，DPI是分辨率的量度单位之一，用于点阵数字图像，意思是指每一英寸长度中，取样或可显示或输出点的数目。《纸质档案数字化规范》规定，扫描分辨率应不小于200dpi，一般实际档案数字化过程中推荐使用300dpi扫描分辨率。

　　（2）灰度级

　　灰度级表示灰度图像的亮度层次范围。级数越多说明扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。

　　（3）色彩数

　　色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit)表示。

　　（4）扫描速度

　　扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间表示。

　　（5）扫描幅面

　　表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4幅面，其他有A3、A0幅面等。

　　三、市场上常见的扫描设备

　　1、平板扫描仪

　　平板式扫描仪，又称平台式扫描仪、台式扫描仪，一般上方有一个可以活动的盖板，中间一块透光玻璃，玻璃下方是感光器件。工作时需要掀开扫描仪的盖板，将档案纸张平铺在透光玻璃上，再盖上盖板，感光器件在透光玻璃下方左右移动，从而完成扫描工作，并得到数字图像。常见的有A4、A3幅面平板扫描仪。

　　2、高速扫描仪

　　高速扫描仪，通过滚轴转动馈纸的方式将档案纸张快速的进行扫描得到数字图像。优点是扫描速度快，图像质量较好；缺点是容易卡纸，造成档案纸张破损。档案纸张质量较好的情况下推荐使用，纸张薄、脆、破损等情况下不推荐使用。

　　3、特殊扫描仪

　　（1）高拍仪

　　通过拍照的方式，对档案纸张进行扫描得到图像画面。

　　（2）零边距扫描仪

　　不用对档案拆卷就可以进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　（3）大幅面扫描仪

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　（4）书籍扫描仪

　　可以对装订成册的档案、图书进行扫描，扫描的同时进行智能处理，如页面的自动展平、手指印自动去除、自动智能分页、去底色等。

　　（5）三维扫描仪

　　可以对实物进行立体三维扫描，扫描的结果存入数字图像或者数字视频。

　　四、如何选购合适的扫描仪

　　1、根据工作需要选择扫描仪，做为档案数字化需要选择价格适中，扫描成像效果好，扫描速度快的扫描仪。

　　2、扫描仪的分辨率至少需要300DPI以上。

　　3、扫描仪的扫描幅面，高速扫描仪至少需要A4尺寸，平板扫描仪需要A3尺寸。

　　4、扫描仪的扫描速度，高速扫描仪得到的图像不少于50幅面/分钟，平板扫描仪每张4秒钟以下时间。

　　5、扫描的色彩模式必须支持彩色。

　　6、检查扫描仪的辅助功能，如OCR识别，扫描软件的处理速度与功能是否强大等。