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数字化档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。
什么是数字化档案扫描
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
数字化档案扫描的优势
档案数字化可以实现档案精细化、自动化管理的基础;可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;同时还可以通过大数据技术,对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合,并进行自动检索;节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来。
数字化档案扫描的具体流程
1.档案出库
2.数字化前处理
3.档案扫描
4.图像处理
5.数据挂接
6.数字化成果验收与移交
7.档案入库
中博奥在档案数字化领域深耕细作,公司现有专业服务团队,已经为几百家政府单位、高校、集团公司提供专业服务。