电子化档案管理方案

　　随着科技进步和对现代化管理的认知，传统档案管理工作已不能满足现化管理的需求。传统档案管理工作流程具有繁琐低效、整理时间冗长，档案的保障能力弱，档案信息化程度低，档案存放次序较易被打乱，档案核查、查阅耗时长，档案盘点效率低的缺点，推进企业电子化档案管理方案步骤如下。

　　电子化档案管理方案

　　1、电子档案在企业管理中的应用时，首先要保证工作人员具备着较高的技术水平和综合素质。领导人员要对电子档案的基本运作进行熟悉的了解，同时要提高管理人员的专业知识和技术水平。

　　2、建立有效的电子档案管理制度。电子档案在企业管理中的实践时，必须要保证科学有效的制度作为实践的基础。

　　3、鉴定电子档案。电子档案的运用，虽然有着传输快捷和方便复制拷贝等优点，但是由于这些优点也增加了电子档案的虚假性。

　　4、归档管理电子档案。在应用电子档案时，必须要做好对电子档案的归档整理工作。在归档管理时，要将电子文件的属性进行确定，并要将电子档案进行有效的拷贝以此进行存储，但是不能改变电子档案原有的存储方式和存储位置，然后在网络上对电子档案进行逻辑归档。

　　5、保护和利用电子档案。电子档案的数目非常庞大，有着复杂的种类，并且载体也存在着一定的不稳定性。

　　6、将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

　　7、删除了“具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”的规定。

　　8、规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。

　　9、要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。