强化干部档案数字化

　　今年以来，民勤县认真贯彻落实中央和省、市强化干部档案数字化工作会议精神，通过“六个强化”举措抓实抓细强化干部档案数字化工作，加快推进干部人事档案数字化建设进程，为切实防止档案涂改造假，实现档案管理标准化、制度化、科学化和信息化打下了良好基础。

　　强化干部档案数字化

　　一是强化组织领导，确保责任落实到位。由县委组织部牵头，成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，明确职责分工、加强协调配合，确保有序高效化推进工作；研究制订《干部档案数字化建设实施方案》，明确建设目标、范围对象、建设经费、实施程序等13个环节的标准及要求，确保规范标准化推进工作。

　　二是强化协调沟通，确保项目顺利推进。定期组织召开工作会议，研究部署工作，并积极申请专项资金，扎实做好前期保障工作；深入开展调研论证，全面了解项目实施流程和注意事项，严格考察标准，反复洽谈、细化方案，优选经验丰富、具有涉密资质的公司，全面构筑风控安全管理体系。

　　三是强化标准要求，确保基础设施达标。要求管档单位结合工作实际，严格执行《档案馆库房建筑设计规范》标准要求，加强场地建设和改造。县委组织部、县人社局、县教育局全面达到了档案库房、阅档室、办公室“三室”分开和防水、防尘、防火、防潮、防盗、防污染、防高温、防虫、防光、防鼠的“十防”要求，安装了防盗窗、防光窗帘，更换了二氧化碳灭火器，为干部人事档案数字化提供了强有力的硬件支撑。

　　四是强化收集归档，确保档案材料完整。按照中组部干部人事档案数字化整理标准，在数字档案扫描前逐卷进行专项查缺，通过完善档案材料抓好信息保障。对档案中缺失的材料采取“集中发放与量化补充、组织配合与个人查找、重点补充与全面补充“三个结合”的方式，进行逐人登记、逐条补充，对缺失的重要认定材料竭尽全力多方查证补充；对培训、奖励等一般性材料，做到能补必补、应补尽补。同时，重点围绕干部考核、干部调配等收集难度较大的材料进行查缺，逐人填写《档案材料缺失登记表》，并安排专人负责催收散件，联系单位查找移交档案资料，及时补充入档材料，保证档案材料更新的时效性和完整性。截止目前，累计补充各类档案材料10000余份，有效保障了档案材料的完整性和规范性。

　　五是强化保密管理，确保项目信息安全。一方面，制定档案数字化处理期间的工作纪律和实施细则，积极联系相关安全保密部门，确保工作开展前完成所有数字化设备和软件的安全技术检测，并对数字化工作全程进行监控录像。另一方面，制定档案安全保密和质量监管制度，明确档案实体保护交接、数字化加工流程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理等操作规范和行为准则；要求数字化档案制作人员一律挂牌上岗，并将各项规章制度张贴上墙，置于加工场所醒目位置。通过建立责权明确、覆盖数字化全过程的岗位责任制，实现了分工明确、责任到人、各司其职、密切配合，进一步强化了档案数字化外包工作的质量安全保障体系。

　　六是强化监督指导，确保数字化全面覆盖。定期开展干部人事档案专项检查工作，及时召开档案工作联席会议，全面抓好政策宣传及教育培训工作，有效提升“全面从严治党、从严管理干部”背景要求下党员领导干部从严管档的认识水平，督促管档部门抓好问题整改，确保档案数字化工作规范有序推进；深入指导教育、人社等管档部门，科学制定干部档案数字化建设实施方案，并由单位“一把手”亲自负责，统筹抓好经费、人员、场地、设备、安全管理等方面工作，确保档案数字化逐步推进、全面覆盖。