档案数字化风险与管理

　　档案数字化风险与管理工作内容主要是负责收集和整理。各种类别的档案。分类存放。定期管理。做到分门别类，不要混乱。便于更好的做好管理工作。即扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描  的处理（非常简单的处理）—目录和扫描好的电子  导入档案管理软件。

　　档案数字化风险与管理

　　一．数字化干部人事档案管理的主要安全风险

　　（一）信息入库周期长、信息系统综合利用率未知

　　目前，中组部牵头已经建立《干部档案管理信息系统》，但由于干部人事档案管理的收集、整理、归档、数字化处理、处理工作周期长，干部档案的信息几乎都还没有进入到《干部档案管理信息系统》，该系统的检索功能、对数据的处理能力没有数据支撑，利用《干部档案管理信息系统》开展工作，对于组织人事部门改进工作方式、提高工作水平、整合人才资源类似于摸着石头过河。

　　（二）工作人员管理方式传统、数字化知识缺乏

　　当前干部人事档案管理方式大多还局限于手工操作为主的传统管理方式进行数字化管理。2017年7月1日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布的《干部人事档案数字化技术规范》规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。干部人事档案数字化进程的每一环节，不能仅仅满足于一般的计算机操作，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员。

　　二．数字化干部人事档案的安全管理策略

　　（一）加强安全法规建设

　　数字化干部人事档案信息的安全保护，需要加强法制建设，确保数字化档案信息的完整、真实、有效和安全。一方面，要加强数字化干部人事档案档案信息的安全管理方面的立法和执法工作，从法律方面为干部人事档案数字化建设与管理安全保驾护航。另一方面，加强相关法制宣传教育，努力提高数字化干部人事档案管理人员和全社会的档案法律意识和安全意识，为数字化干部人事档案安全管理提供良好的社会环境。

　　（二）提高管理人员的安全管理意识

　　针对干部人事档案管理人员的素质培养，还需进一步做好教育工作，提高其保密意识。随意泄露干部人事档案信息的人员，需承担相应的法律责任。对于人事档案造假的问题，一旦查出，严厉惩治，坚决维护干部人事档案的严肃性和真实性。某地组织人事部门以通报干部人事档案造假典型案例的方式，来警醒和告诫干部人事档案管理单位和人员要引以为戒，坚决遏制档案造假，切实加强干部人事档案的审核管理。

　　（三）做好干部人事档案备份工作

　　关于干部人事档案数据，国家及相关部门需要建立若干个高安全等级的管理中心，帮助实现更多的备份，从而可以对人事档案进行更加可靠的安全管理和存储。干部人事档案数据的管理需要从实际出发，做好软硬件设备的准备工作，同时还需要提升相应的存储空间，确保任何数据和信息不受第三方信息数据的影响。