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为贯彻落实《人民检察院档案工作规定》《人民检察院诉讼档案管理办法》进一步规范我院档案信息化资源建设管理工作,7月13日上午,肃州区人民检察院办公室组织各部门内勤及兼职档案员进行了档案管理规范化培训。
本次培训主要围绕档案管理工作的规范性、档案安全及保密档案信息化资源建设等方面进行,传达学习了相关档案规范化管理办法,并对目前各类档案归档过程中存在的问题进行了分析,对诉讼档案整理装订工作的新规定和要求进行了说明,结合检察机关云档案管理系统工作要求,专职档案管理员以实际操作的方式对档案云平台操作系统进行了讲解,从档案管理人员的角色权限到建档信息、文件资料、音像资料、法律文书的录入以及电子卷宗的审核、归档、借阅等一系列流程,详细介绍了新版档案管理系统的操作方法,并针对大家提出的问题进行了解答。通过培训,我院兼职档案管理员对各类档案线上线下归档要求、流程有了清晰、直观的认识,为实体档案的归档和云档案管理工作的顺利衔接和开展奠定了良好基础。
今后,我院将采取更加有力的措施加强档案管理工作,进一步加强档案管理的规范化,一是建立建全各项规章制度,保证档案管理工作有章可循,促进档案工作制度化、规范化;二是将档案工作纳入年度考核目标,与业务工作同时检查、同考核、同奖励;三是对配备的专兼职档案管理员定期进行培训,及时掌握档案管理新要求;四是按照标准化、规范化要求完成线上线下双向归档工作。