干部人事档案信息化的作用

　　干部人事档案信息化的作用以后可以减少查档人员翻阅答案的时间，提高档案利用提取的效率。

　　干部人事档案信息化的作用

　　1.有利于干部人事档案管理效率的提高

　　随着内外部环境的急剧变化，许多单位的员工流动性增大，造成干部人事档案内容变化多、档案转递速度快，直接冲击着传统的干部人事档案管理模式。

　　长期以来,档案一直采用纸质载体进行保管，档案的收集整理、审核和利用等也都是采用手工方式，档案管理人员不仅工作量大，而且工作效率低下。

　　信息化技术，尤其是大数据技术在干部人事档案管理中得到有效应用，将个人档案信息数据录入计算机系统，就可以反复对其进行利用，也避免以往一本档案只能供一人查阅的局限性。

　　大数据技术旨在获取、存储、管理及分析海量数据，加快数据流转并且支持多样化的数据类型。在大数据模式下，干部人事档案管理效率和利用率得以大幅度提升。

　　2.有利于纸质档案的保存

　　干部人事档案手工操作的传统管理模式，不仅费时费力，效率低下，而且经常反复地翻阅拆装，容易造成纸质档案材料的丢失及损坏。

　　纸质档案材料也不易保存，在潮湿的环境下容易受潮，加上经常性翻阅，会使档案材料字迹变得模糊不清，无形中影响了档案材料的完整性，缩短了使用寿命。

　　而加快干部，人事档案信息化管理，纸质档案通过扫描、采集、人工录人等方式,有效生成适合互联网查阅的数字文件格式，以电子载体为存储方式，构建起完整的电子档案体系，形成自动化、智能化的互联网管理平台，减少了使用纸质档案材料的频率，极大地减少折卷整理的频次。

　　除了干部升职时需数字档案与纸质档案的印证之外，所有的管理流程都可以在互联网平台上进行，避免了传统模式下对纸质档案进行频繁的查阅、调取、复印等,有效地保护了档案实体。

　　3.有利于确保档案的真实性

　　干部人事档案最重要的特点和价值，在于其历史性、真实性原始性、可信性,这是档案的生命。

　　但一直以来,有些人为了个人私利,通过各种方式弄虚作假。有的涂改出生年月,有的伪造学历，有的编造工作简历,有的偷换档案材料，等等,严重破坏了档案的真实性，可信度也大打折扣。

　　实现干部人事档案信息化后，能够全方位监督干部人事档案资料收集归档、保存、查阅和流转的轨迹，无论哪-个环节出现涂改造假现象，都会被及时发现。

　　在当前最新的数字化技术下，干部人事档案的原始信息得到完整保留，通过系统加密,设置访问权限，即使具备了最高权限的系统管理员，也只有在高层领导的授权下才能更改相关信息，可以最大限度防止档案造假的可能性，确保档案的真实性。

　　有些单位在大数据的支持下，要求所有数字档案必须与纸质档案互相印证,才能成为该档案用户职务晋升的有效依据，这从技术层面上杜绝了干部人事档案造假的可能性，为干部选拔工作创造了一个公平、公正的环境。

　　4.有利于实现现代化的干部人事档案管理

　　现代化干部人事档案管理要求我们不断变革干部人事档案管理模式,实现流程合理、闭环管理、在线控制、动态监管，真实、准确、有效、及时地提供人事基础资料。

　　在当前干部人事档案管理工作中，充分利用计算机技术和网络技术,更好地运用现代科技新成果和管理新手段，通过对干部人事档案各类信息进行编辑管理存储和检索，提供更快速、更准确、更方便的干部人事档案信息利用，优化档案管理流程,加快推动档案信息资源共享步伐，创新干部人事档案管理手段。