文书档案信息化管理

　　企业信息化发展起来后，几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务，全部需要归档保存。为此，组织对档案信息、档案文化的管理需求日益提高。九思软件根据市场发展需求，不断创新，打造OA档案管理解决方案，助力文书档案信息化管理“智能化”、“数字化”、“无纸化”。

　　文书档案信息化管理

　　（一）对档案信息化管理的认知存在问题

　　在信息化管理已经成为图书馆档案管理工作后续发展必然趋势的情况下，大部分县级图书馆均已经充分认识到了信息化对图书馆档案管理工作的重要意义。然而，在具体的践行过程中却很容易出现各种问题。

　　究其原因，就在于各级人员对档案信息化管理的认知存在不够全面、不够深入和不够正确等问题。例如，管理人员在档案信息化管理工作的开展过程中仍然沿用以往传统的管理模式，使用大量的人力物力进行对接以完成档案的存储和传递工作；又如，部分人员在档案信息化管理工作的开展进程中对信息化技术的利用不够深入，认为只要涉及到信息化技术即完成了档案信息化管理模式的转换。上述错误认知均会对档案信息化管理的工作效率和质量造成不良影响。

　　（二）档案信息化管理人员能力存在问题

　　基于县级图书馆档案管理工作的实际情况，大部分县级图书馆档案管理人员的实际专业与档案管理专业并不对口，部分人员甚至完全不具备档案管理工作的专业技能。因此，在档案信息化的发展应用进程中，工作人员的能力限制也是影响图书馆档案管理工作向信息化进步的一个普遍问题。虽然县级图书馆档案管理工作对工作人员的能力要求并不算高，但只有具备专业技能与综合素质的工作人员才能全面满

　　足图书馆档案管理信息化的发展需求。因此，档案信息化管理人员的工作能力问题，也由此成为限制档案管理工作质量和效率进步的一个重要原因。

　　（三）档案信息化管理基础建设存在问题

　　相关统计结果显示，当前阶段，我国大部分县级图书馆在档案管理工作中仍然将纸质文件形式作为主要档案形式，在档案信息化管理工作的开展过程中也缺乏独立的、专业的档案信息化管理系统以完成图书馆档案管理工作的全部内容。

　　同时，大部分县级图书馆在档案信息化管理工作中对于档案资源的信息化建设存在诸多问题，很多县级图书馆所存储的档案资料是非常宝贵的，然而想要全面完成所有档案的信息化建设无疑是一项非常复杂和艰难的工作。这就造成大部分县级图书馆在档案信息化管理工作中对档案资料的利用并不够全面，对档案资源的开发利用造成不利影响。综合来讲，县级图书馆在开展档案信息化管理工作的进程中，基础设施以及信息资源建设薄弱，这些问题急需得到解决。

　　信息化时代县级图书馆档案管理工作的优化策略

　　容带来的便利和效益。借此机会，县级图书馆也可以通过讲座学习、视频学习、讲师培训、外派学习等多种方式引导工作人员积极参与到档案信息化管理工作能力的培育进程中，以此扭转以往工作人员对档案信息化管理的错误认知，强化各级工作

　　人员档案信息化管理的专业能力和综合素质。

　　（二）提升图书馆对信息化档案资源和基础设施的建设力度

　　县级图书馆管理部门与图书馆要积极联合，顺应中央政府丰富城乡居民文化生活的政策趋势，提升对图书馆档案资源以及信息化基础设施的建设力度，包括档案信息化管理的硬件设施、软件设施等。同时，图书馆要安排专门人员做好以往文献档案的信息化转录工作，在丰富图书馆文献档案资源的基础上进一步提升对图书馆的宣传，引导区域民众收集和传递与县志有关的各项资料。此外，图书馆也要提升对档

　　案信息的利用效率，定期开展读书、书评、新书展览等各项活动，使得图书馆内存储的文献资料得到更加全面的利用。

　　（三）采用档案管理双轨制度，以满足信息化管理模式的要求

　　县级图书馆要结合自身实际情况进一步完成对档案管理工作制度和模式的优化。图书馆可以使用档案管理双轨制，在电子档案和纸质档案并存的情况下对两种文件进行双轨制管理，加强电子档案与纸质档案之间的联系并使用不同的管理方法。例如，在电子文件档案管理中使用专门的保存介质并建立数据库，在纸质文件档案管理中则备注相应的电子文件编码和地址，以此参照互补，也能降低文献档案丢失的可能性。

　　结束语

　　综上所述，在信息化时代，县级图书馆档案管理工作迎来了新的发展机遇，各级人员必须要结合信息化时代的技术发展潮流，将信息化技术与档案管理工作进行积极融合，利用信息化技术提升档案管理工作的效率和质量，帮助县级图书馆档案管理工作发挥更大的作用。同时，各级人员也要结合以往档案管理工作暴露出的问题，利用信息化技术，根据档案管理工作的要求，积极优化管理策略，改善管理问题，强化基础建设，确保县级图书馆档案管理工作取得更大的进步。