济南档案外包服务公司

　　济南档案外包服务公司一般以民营信息技术咨询及服务为主的公司。一般需要20个人员以上，并去当地档案管理部门进行资质及从业人员信息报备，才能进行档案管理工作及招投标。

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　　一、什么是档案整理服务外包公司？

　　档案整理服务外包公司，顾名思义，就是专门针对各类企事业单位的档案整理需求，制定档案整理服务方案并执行全流程档案整理服务的承包商。

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务现场

　　本文主要分享档案整理服务外包公司相关内容。

　　档案整理服务外包公司

　　二、大家有没有遇到过这类情况：

　　1、缺少档案整理人员

　　公司累积的各类型档案数量较多，且后续还会源源不断的产生，需要进行档案整理，但档案管理人员较少，需要档案整理服务外包公司进行整理。

　　2、缺乏档案整理人员必备专业知识

　　单位有相关档案工作人员，但是缺少档案整理服务外包公司的专业人员的整理或审核的专业知识，例如：档案的分类标准、排序原则、整理方案设计等等。

　　3、无档案部门及人员

　　公司完全没有档案部门，又需要系统地将公司的各类资料文件等档案进行归档分类整理。

　　如果遇到类似情形，一定要去寻找专业的档案管理服务外包公司。

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　　三、选择档案整理服务外包公司的优势？

　　1、全流程档案整理服务及解决方案

　　专业的档案整理服务外包公司，会根据您的档案实际情况，制定档案整理服务外包全流程解决方案，从前期方案的定制，到最后档案的装订，全流程的档案整理服务外包解决方案是最佳选择！

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务流程

　　2、降低档案处理成本，提升档案管理效率，优化本单位档案管理体系

　　通过档案整理服务外包公司的服务，对档案分类排序进行重新优化，可做到有号可查，对档案的查询、借阅大大提升了便捷程度、利用效率。

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务

　　3、提升档案存储环境和安全保障

　　相比于档案零散的放在档案柜中，通过档案整理服务外包公司提供的规范专业的档案袋、盒等装具保障档案存放环境可以有较大的提升。

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务

　　4、优化人力、物力在业务资源的合理配置，提升企业经济收益

　　通过档案整理服务外包公司的服务，可以优化所涉部门员工的工作量以及工作资源安排，将更多的时间用在更重要的事情上。