电子会计档案管理公司

　　中博奥信息技术有限公司经过多年打磨，广泛实践积累而成的成熟产品—中博奥电子会计档案管理公司，实现会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁的全生命周期电子化管理，保障电子会计凭证的传输、存储安全可靠，实时防篡改，助力单位财务无纸化、智能化升级，进一步提高财务工作效率、降低财务风险。

　　业务流程

　　电子会计档案管理公司系统功能

　　档案采集

　　实现从单位会计核算自动获取会计资料进行归档，实现结构化数据转为非结构化数据（版式文件），会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。

　　档案管理

　　主要实现对单位电子会计档案的组卷装册、归档管理，以及支持附件补录上传等功能。

　　档案利用

　　支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等，可根据会计资料类型，会计期间、单位、题名、文号、关键字、摘要、科目、金额等信息进行综合检索。另外支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。

　　清册管理

　　支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。

　　档案销毁

　　支持档案的鉴定申请与审核、档案销毁申请与审批的档案后续综合管理。

　　电子票夹

　　支持电子发票管理，实现电子发票版式文件加载、元数据读取、保存功能，同时实现电子发票与对应记账凭证关联功能。

　　纸质档案管理

　　主要实现纸质档案上架下架、档案外借、档案归还、档案室管理等功能。实现电子会计档案与对应纸质档案建立关系。

　　账簿查询

　　支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能，同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层钻取，方便查询检索。

　　核心价值

　　符合最新政策要求

　　严格按照《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号)要求开发设计。

　　完整的解决方案

　　全面覆盖电子会计档案库、电子凭证库，以及纸质实体档案。

　　全流程电子化

　　从资金申请、财务报销、会计核算等业务过程的全流程无纸化、电子化的单轨制入账管理。

　　自动化归档

　　系统可自动生成存储目录、自动统计生成相应归档信息，同步处理纸质档案并记录存储位置、自动生成档案封面和盒脊数据。

　　方便档案利用

　　支持目录查询、专题查询、综合查询、模糊查询等多种方式；支持凭证上下级联查；灵活设置查阅权限。

　　可靠的安全性

　　原始性和完整性保障；采用身份认证、电子签章、区块链技术，防篡改、防泄漏，保证存储和传输的安全。