档案数字化服务方案

　　为了顺应时代与行业发展需求，越来越多的档案数字化加工管理产业应运而生。案数字化服务方案档案数字化管理产业，励志推动中国档案信息化建设进程，秉承热情周到的技术支持与售后服务，为用户提供专业、安全、适用的档案行业系统整体解决方案。

　　下面我们来分享一下案数字化服务方案

　　1、档案整理

　　档案整理服务流程，从接收移交案卷到分类整理，再到装订归档，最后入库上架，规定了每个步骤的具体操作规范，制定了严谨的整理流程和岗位责任制。同时，还结合实际并根据各行业领域不同种类的案卷类型制定了各类档案的整理标准及规范，广泛的服务于各政府机关和企事业单位，为用户提供优质的整理服务。

　　档案整理工作流程图

　　1、数字化加工

　　数字化加工流程图

　　“图像处理方案“

　　图像处理系统对图像进行优化处理，做到图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。

　　保证校正完毕的图像文件页面端正，不能有歪斜、不能有少行缺字，保证校正后的图像页面端正，视觉无倾斜现象，对于个别歪斜度较大的页面需要采用手动纠偏进行校正。纠偏处理后的图像歪斜度必须要控制在1°之内；

　　污点处理：对图像文件中的污点要进行处理，保证图像文件的干净、整洁和美观。（在图像处理程序中所显示比例为18%，浏览状态为整体显示时，肉眼看不到污点即为合格）。

　　01、"档案数字化图像处理"

　　档案数字化加工项目中，图像处理人员需要对扫描后生成的图像文件进行进一步处理，根据《流程记录单》，图像处理人员将记录的文件个数与实际图像个数进行核对，采用专业的图像处理软件将图像中不符合需求标准的地方进行处理，在处理过程中将不合格的页记录在《流程记录单》中并返回给扫描环节，并监督扫描人员将其修改。

　　图像处理人员在处理完每一卷档案处理后，储存的图像文件，单页要求平均保持在200KB以下，多页扫描的档案，要求储存为双层PDF、TIFF格式，并以纸质档案目录的档号为扫描后的图像文件命名。对于图像处理环节，主要检查是否在《流程记录单》中针对每卷都有图像处理人员的签字信息（姓名和日期）。

　　02、“档案数字化图像质检”

　　档案数字化加工中，图像质检人员依据《流程记录单》，确保质检后的图像数据与档案实体资料一致，确保无缺页现象，确保图像文件中的图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。

　　如在质检的过程发现有错误现象，需将错误信息记录在《成品数据验收记录单》上，并将其错误问题与《成品数据验收记录单》一同反馈给纠错人员，并要求纠错人员在当天内提供复检数据，再进行2次数据复检。

　　在图像质检过程中，对于个别与原件问题有关的不符合标准的图像必须查找档案原件进行核对。图像质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程记录单》上填写图像处理相关信息（如图像质检人、图像质检时间）。对于图像质检环节，主要检查是否在《流程记录单》中针对每卷都有图像质检人员的签字信息（姓名和日期）以及《成品数据验收记录单》中的问题是否已经得到纠正。

　　“数据备份方案”

　　此方案完全响应档案馆数据备份硬盘要求：

　　1、一卷档案的影像文件必须存放在同一块硬盘上，不允许拆分。

　　2、提交原始扫描图像（JPG）数据磁盘两套，转换后的图像（PDF）数据磁盘1套。数据磁盘应包括：本盘内所包含档案扫描图像文件档案目录数据和盘内文件说明。

　　3、磁盘封面要贴上磁盘编号以及对应档案编号的标签。

　　4、提交磁盘目录表一套，记录磁盘号与案卷内容。

　　5、要整理出一套记录数字化加工过程的档案，包含技术数据及整个工作流程。

　　档案数字化工作完成后，郑州量子伟业提供终身维护服务及技术支持，加工数据如出现问题将及时安排工作人员到达现场。本次采购项目对完成的数字化数据每隔三年进行一次备份、共六次重新刻录光盘（相关光盘由郑州量子伟业提供）备份。

　　同时项目完成后，刻录二套DVD数据光盘，作为数据安全及数据备份。所有存储数据的移动设备全部交由甲方保管。

　　光盘封面要根据分盘时生成的索引项打印出光盘编号与档案编号对应的光盘标签。

　　对于光盘刻录环节，主要检查是否生成《光盘影像生成报告》以及报告中的问题是否已经进行修改，是否生成《光盘刻录清单》以及刻录后的光盘是否已经用黑色油性笔加注光盘编号，在光盘盒上要加贴标签。对于光盘刻录环节，主要检查是否在《流程记录单》中针对每卷都有光盘刻录人员的签字信息（姓名和日期）以及《光盘影像生成报告》中的问题是否已经得到纠正，检查每张光盘的可读性、内容规范性、是否已经加注光盘编号和光盘标签。