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日前,经福建省政府批准,福建省财政设立省档案馆馆藏档案数字化专项资金,明确其中的2015年专项经费748万元从2015年初预留待定项目资金中安排;2016年849万元、2017年658万元专项经费列入当年的部门预算;2018年至2022年所需经费视项目进展和绩效评价情况,由省档案局按规定程序申请延续。
据了解,福建省档案馆馆藏各类纸质档案资料75万余卷(件、册),时间跨度400多年。在馆藏档案数字化专项资金设立以前,档案数字化专项经费每年仅有60万元,经费严重不足,导致该项工作推进缓慢。至2013年,福建省档案馆存量档案数字化率仅为23.47%,在全国排名第二十位。经测算,截至2014年,省档案馆馆藏纸质档案资料仍有57万余卷(件、册)约4600万页亟待数字化,并有240余万条文件级档案目录未建库。
2015年,中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》明确强调,各地区各部门各单位要把数字档案馆(室)建设列入信息化建设整体规划,从人力、财力、物力上统筹安排,切实推进档案存储数字化和利用网络化。
此后,福建省委办、省政府办印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,强调各地区各部门各单位要把档案数字化建设纳入本地区本部门本单位的信息化和智慧城市建设规划,加大经费投入,支持档案馆和机关档案室开展传统载体档案数字化工作,切实加快档案信息资源建设,争取到2020年,县级以上国家综合档案馆馆藏传统载体档案数字化率达到80%以上,县级以上各部门各单位档案室传统载体档案数字化率达到100%。这为省档案馆加快馆藏档案数字化进程提供了坚实的政策保障,也直接促成了馆藏档案数字化专项资金的设立。
按照专项资金安排,省档案馆计划每年完成450万页馆藏纸质档案数字化工作,用8年至10年时间,全面完成馆藏存量档案的数字化工作。