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随着经济社会的发展,数字化档案管理公司对档案管理的认知和对档案利用的提升,原始档案管理办法已不能满足社会的需求。在省、州档案局(馆)的大力支持下,在稻城县委、县政府的坚强领导下,在省对口帮扶单位浙江余杭区的援助下,稻城县档案局(馆)密切配合,经过前期的共同努力招标引进第三方服务公司——浙江余杭区豪波安全科技有限公司。经过多方共同努力协作,稻城县馆藏档案条目数字化建设项目于2021年11月正式启动。
数字化档案管理公司
一、全面考量,科学决策。
稻城县档案馆建筑面积2400平方米,使用面积2000平方米。现有馆藏档案数量26565卷。2021年实施完成了脱贫攻坚县、乡、村、户四级档案共计4395卷的档案数字化工作。2021年度荣获四川省档案局、四川省人力资源和社会保障厅授予的“四川省档案工作先进集体”奖。
稻城档案馆本着“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨,充分发挥档案资源优势,对现行文件、实物、资料展示等做到管理规范,查阅有序,档案查阅利用率显著提升,充分发挥了档案馆社会效应功能。通过省、州档案局(馆)对稻城历年来档案工作成果的全面考量,决定将稻城县档案馆纳入全省《十四五》数字档案馆建设试点。
二、多方支持,有序推进。
省对口帮扶援建单位——浙江余杭区支持援建资金95万元,同时提供相关技术指导。经过共同努力,浙江余杭区豪波安全科技有限公司于2021年11月正式启动稻城县19000卷(盒)的馆藏档案条目著录和数字化加工。项目建成后,首先是稻城县馆藏档案数字化率可达95%以上,档案数字化利用率进一步提升;能更加快捷方便服务干群,满足档案的深度检索和对接档案大数据的利用;下一步与省、州数字平台连接,为实现档案数字资源共享打下坚实的基础。
三、数字助力,贫困减负。
稻城县馆藏档案条目数字化加工工程由稻城县档案馆负责监督管理,浙江余杭区豪波安全科技有限公司具体负责加工。公司根据稻城实际情况,采取聘用当地贫困待业青年配合公司开展稻城县档案馆藏条目数字化加工工作。这样既可以满足公司从外地选派人员不适应当地高海拔气候的困境,同时也可以临时解决稻城贫困家庭待业青年就业问题,帮助贫困家庭增加经济收入。据稻城档案馆统计,公司共聘用当地待业青年9名。
数字档案建设项目大大地提高人们对档案的利用率,同时为人民群众提供更加方便、更加快捷的查阅和调取档案信息的途径。