北京档案数字化建设

　　党的十八大以来，北京档案数字化建设，加快发展数字经济，推动实体经济和数字经济融合发展。《十四五规划》定位数据为资源，规划明确提出：“打造数字经济新优势，促进经济技术与实体经济相融合，赋能传统产业转型升级”。在数字经济的快速推动下，企业将产生越来越多的数据资源，这些重要的数据资源被留存被归档，成为见证企业成长历程、对未来发展提供指导借鉴的档案。

　　北京档案数字化建设

　　档案作为企业重要数据，在提高企业管理水平、提升企业经济效益和决策水平方面具有举足轻重的地位，是企业知识管理的重要工作内容，所以对档案的数字化管理是企业数字化转型的基础环节。

　　近日，国家档案局印发了《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，再次将加强机关业务系统电子文件归档与管理工作提升至重要高度。

　　档案发展历程

　　档案发展从实物管理向知识管理发展，共分为四个阶段。90年代以前是实体档案管理阶段；90年代以后，档案开始信息化管理，将实体档案转化为数字副本，但档案本体依然是实体档案；近20年，随着信息技术的快速发展产生了原生电子文件，档案进入到电子数据的管理阶段；今后档案将进入知识化、智能化管理阶段。

　　在企业高速发展中，档案需要提高利用内容的深度和利用范围的广度，但档案中包含一些敏感信息，又需要合规受控管理，这个矛盾点需要平衡；档案作为企业的知识中心，包括经营过程的多类数据，这些业务数据形态不同、管理维度不同、数据热度不同，而这些不一致性的数据又需要统一到一个系统中管理，系统如何兼容数据。这些问题是档案数据化管理的前提，也是档案部门亟需解决的问题。

　　电子档案管理系统

　　在电子档案领域深耕多年，积累了丰富的党政军电子档案应用经验，充分发挥数据安全治理能力，为企业电子档案数字化应用和管理提供全面的方案及服务支持，助力企业数字化转型。

　　系统介绍

　　电子档案管理系统助力企业构建档案数字信息资源库，建设档案治理、档案资源、档案利用及安全保密四个体系，实现档案资源数字化、档案服务知识化、管理安全规范化的现代档案管理模式，推动档案工作转型升级，为企业跨越式发展提供有力的档案信息支撑。

　　系统对数据进行分类分级、存量数字化、增量电子化，具有高度的定制化能力，并支持数据个性化配置，构建覆盖各项业务的档案信息资源管理体系，通过国产密码算法的安全保障体系，提高档案管理信息化、规范化、国际化水平，充分有效地保护和开发利用档案信息资源，实现档案资源统一标准规范、统一集中管理，并可通过开放接口与各应用系统集成对接，满足各类系统电子档案归档需求。达到高效管理、长期保存、安全保密、便捷利用的目标，实现档案工作提质增效与创新发展。

　　系统特点

　　电子档案管理系统遵循国家档案相关规范，建立四库分立的档案平台，对收集和管理库通过权限控制数据和功能范围，通过数据加密控制数据非授权外传；对利用库结合国密安全浏览器实现防截屏和防打印，通过数字水印，实现外传留痕，可追查；对长期保存库通过异质异地备份保障数据的安全可靠保存，这些全方位安全保障，满足客户多场景应用。

　　知历史，预未来，档案蕴含丰富的历史信息，为企业提供预策决议依据。海泰电子档案管理系统基于密码技术保障数据可信安全，提高档案信息利用与管理效率，实现数据化管理。历史与科技完美结合，全面助力企业数字化转型。