电信公司档案整理扫描

　　电信公司档案整理扫描为落实省、市有关流动人员人事档案公共管理信息系统建设文件精神，大力推进流动人员人事档案信息化和数字化工作要求，巨鹿县人社局创新举措，破解人员短缺和经费紧张的难题，一年来取得了较大成绩，高标准超前完成市局规定的任务，2020年底完成我县7000余份流动人员人事档案信息化工作100%；截止目前，完成流动人员人事档案数字化4225份，占全部档案数的60%。

　　电信公司档案整理扫描

　　一、精心筹备部署，夯实硬件基础。自去年6月份开始，我局领导积极谋划我县流动人员人事档案信息化和数字化工作，充分借鉴我县机关事业单位人事档案数字化工作经验，积极联系县委组织部，本着“资源共享、高效便捷”的原则，协调落实档案信息化和数字化场地和扫描设备，安排局信息中心联系电信公司接通“金保网”内网专线，保障网络畅通。此举节约了购置设备的财政经费，也节省了因申请购置设备等招投标流程而耽误的时间。

　　二、发挥职能优势，开发见习专岗。我局充分利用6月份大学生毕业季契机，开发档案数字化工作见习岗位，7月份吸收上岗14名大学生。按照整理档案、扫描档案、图像处理、上传系统、目录录入、档案装订、档案总检的步骤完成档案数字化工作。前期对大学生见习人员进行业务培训，然后按照数字化流程设岗，分两个工作组有序开展工作。

　　三、严格把控，强力推进。为确保高质量、高标准、高效率推进流动人员人事档案信息化和数字化工作，我局实行“三严格”管理：一是严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，保证档案信息安全不外泄；二是严格落实过程管理，对档案整理、扫描、图像处理、上传系统等环节落实专人具体负责，每个环节都要签字留痕，做到“谁出错、谁担责”，把好档案数字化质量关；三是严格执行工作标准，流动人员人事档案数字化工作比照机关事业单位工作人员人事档案数字化标准严格执行，对发现的问题及时整改，确保档案数字化工作成果高标准。