随州市档案整理服务公司

　　随州市档案整理服务公司、数字化扫描、图像处理、档案装订，是对外服务的窗口之一。科室一直以服务对象为中心，树立单位良好形象。为满足服务对象的需求，加强信息共享，提高档案利用率，档案管理科迅速组织六名工作人员，利用休息时间，加班加点整理档案，完成档案的规范化整理，推动档案信息化工作再上新台阶。工作人员牺牲的是个人得失，提供的是优质服务，树立的是单位形象，赢得的是服务对象的满意。

　　随州市档案整理服务公司

　　人事档案的六大功能

　　1.保留个人原有干部身份;

　　2.办理工作调动时需要个人档案;

　　3.参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

　　4.办理个人退休手续时，要查看档案记录;

　　5.专业职称晋升的参考依据;

　　6.出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　人事档案如此重要，企业应如何整理人事档案呢，首先我们要了解人事档案的特点。

　　全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

　　因此，人事档案能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

　　现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　真实性

　　这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

　　因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

　　因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　机密性

　　人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

　　因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。