烟台市档案数字化公司

　　烟台市档案数字化公司帮助加快档案资源数字化转型，各区综合档案馆应数字化档案数字化率达到100%的要求，档案馆加快推进档案数字化工作进程。烟台市档案馆将数字化工作作为未来一个时期重要任务和基础性工作，不断完善制度管理，强化安全责任，确保十四五时期档案数字化工作稳步推进。

　　烟台市档案数字化公司

　　一、利用为先、科学规划

　　区档案馆主要领导带队调研全市各区县档案馆档案数字化工作情况，对档案应数字化范围、档案数字化工作中存在的问题进行梳理，并共同探讨数字化工作解决方案，确保纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性。同时组织馆内业务科室对照实体档案台账，以利用为先、分布实施的原则，制定2022年数字化扫描范围和工作时限。

　　二、对标国标细化工作流程

　　对照国标梳理档案数字化工作流程，细化数字化加工方案、档案出库、数字化前处理、数字化扫描、元数据采集、图像处理、数据版式转化、挂接、验收等12道环节，进一步压实规范，高质量推进档案资源数字化转型，更好的发挥数字档案在服务北辰区中心工作和服务人民群众中的作用。

　　为切实加强离休干部人事档案管理，日前，龙口市对全市1746册离休干部人事档案实行了数字化管理，实现了档案整理规范化、档案存储电子化、档案查阅便捷化，全面提升了离休干部人事档案管理工作水平。

　　01、精心筹备，夯实基础

　　召开专题会议精心安排部署，抽调6名工作人员，成立了由分管领导任组长的工作领导小组。对接档案局，投入2.5万元经费，引入专业的人事档案数字化队伍，明确工作标准、细化业务流程、卡实责任分工，确保高质高效完成离休干部档案数字化工作。

　　02、严格把控，强力推进

　　为确保高质量、高标准、高效率推进档案数字化工作，实行了全过程严格管理。一方面，严格执行保密纪律，及时与工作人员签订保密协议，保证档案信息安全；另一方面，严格落实过程管理，对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等环节落实专人具体负责，做到“谁管理谁负责，谁出错谁担责”，把好档案数字化质量关。

　　03、分组核查，确保准确

　　将工作人员分为6个工作小组，复核验收交付的电子档案与纸质档案，对发现的问题及时落实整改，确保离休干部档案数字化成果无差错、零纰漏。核查无误后，纸质版档案移交档案局保存，电子版数据存入保密电脑，以备查阅使用。