罗定档案数字化公司

　　档案数字化作为干部人事管理中一项新的工作，在推行过程中，可借助罗定档案数字化公司专业档案公司的力量，共同探索适用于本单位干部人事档案管理的最优方式。信息技术快速发展，传统的人事管理无法适应经济快速发展，新型数字化手段必须加入来做好新时期的组织人事工作。

　　人事档案数字化管理势在必行

　　1.组织人事工作的必然之选

　　干部人事档案管理作为人事管理中一项非常重要的内容，也面临着挑战。干部人事档案数字化建设工作，是将人事档案信息电子化，进而提高工作效率，加强和改进干部人事档案工作。

　　2.干部人事信息规范必然要求

　　在日常的干部人事管理工作中，产生了大量的干部人事信息，导致信息分散以及人事档案形成归档流程混乱，信息内容不全面，不能满足精细管理的需要。必须依靠严格的要求去管理档案。

　　3.新时代组织人事工作的必然要求

　　对于提高干部队伍素质，增强组织人事部门创新能力，更好地服务于人事工作具有积极的促进作用。

　　1）有利于进行人事数据系统分析。目前，干部人事档案管理工作周期长，检索查询慢，缺乏对整体档案数据的系统化分析。人事档案数字化管理后，可以处理大量数据信息，更好地提供干部人事管理过程中全方位的信息，提高工作水平、整合人才资源。

　　2）提高档案资源的利用率。档案传统的管理方式都是以馆藏的形式存在的，效率低，而且会造成原始档案资料的折旧、破损、涂改，甚至丢失。档案数字化管理可以实现即时查询，避免查阅、转递过程中会出现的一系列问题。

　　3）有利于人事档案的持久保护。纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点，是原始的证据材料，频繁翻阅，会增加对档案的损害率，数字化管理可以使纸质档案保存得更为完整，充分发挥档案数据共享性、重复利用性、查找便利性等特点，进而减少纸质档案材料的翻阅次数，节省查找时间，消除档案篡改等情况，利于人事档案的长久保存和利用。

　　关于有序推进干部人事档案数字化建设的探索

　　干部人事档案数字化工作应遵循科学化制度化规范化管理要求，多措并举，稳步建设。推进档案工作实现组织体系扁平化、档案制度体系化、档案资源数字化、档案管理信息化、档案队伍专业化的“五化”目标。

　　一、因地制宜，制定适合本单位的档案管理制度

　　各单位应根据自身实际情况，建立档案保密、归档、鉴别、整理、借阅、转递、核查制度，以不遗漏一人一档的原则统一部署干部人事档案专项审核，为数字化信息化奠定坚实基础。

　　一是党委重视有“高度”。各单位党委应高度重视，定期听取汇报，指导工作开展，并在人财物等方面予以支持。通过举办干部人事档案管理工作培训班等方式，为干部档案数字化管理培养专业的人才队伍。

　　二是横向支持护“稳度”。单位各部门应密切配合干部人事档案数字化工作，如：相关部门协助查找相关历史文件、技术部门提供网络技术保障和软硬件支持、财务部门拨付所需专项费用等。

　　三是纵向配合把“尺度”。多层级管理的工作单位，干部人事档案管理应做到层层配合、道道把关，秉承“态度一刻不能变、力度一丝不能减，尺度一点不能松”原则，做好历年缺失材料的补充完善及审核和集中移交工作，为档案数字化工作打牢基础。

　　二、因势乘便，聘请专业档案管理公司协助编整

　　各单位可在充分进行市场调研的基础上，优中选优，与当地资质齐全、经验丰富的档案公司签订项目合同书，启动干部人事档案数字化工作。

　　为把严档案质量关和效率关，可派驻本单位管档人员全程参与，在与档案公司专业人员相互探讨的过程中，共同推进档案数字化工作，使每份干部人事档案达到“材料完整、逻辑清晰、分类正确、卷面干净”的质量标准，确保档案数字化工作高效、安全、有序开展。

　　三、因革损益，形成长期高效运作的管档模式

　　干部人事档案要服务于干部培养，以从严管档案、高效用档案，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，为培养好干部提供有效服务。

　　各单位在完成存量干部人事档案数字化工作的同时，可结合单位制度及数字化工作的实际情况，制定适合本单位的切实有效的干部人事档案管理制度，使数字化管理形成高效运作的常态化模式。

　　干部人事档案数字化工作是一项长期性的工作,我们应抓住时机，秉承“下好改革创新先棋手，打好转型升级主动仗”思想，使干部人事档案更好地服务于干部管理工作，提升群众“满意度”。