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为了进一步加强和规范档案管理工作,建立健全档案管理机制,全面促进档案管理制度化、规范化、专业化,5月31日上午,南宁档案工作专题培训班,组织业务部门全体人员和综合部门内勤,围绕档案整理、归档及利用等内容开展专题培训。此次培训由南宁整理档案的公司授课。
南宁整理档案的公司组织全体参训人员集中学习《人民检察院档案工作规定》、《人民检察院诉讼档案管理办法》和《人民检察院诉讼档案案卷格式标准》等相关规定,并对其中重点条款的具体内容进行详细解读。
以一本装订完成的刑事案件卷宗为模板,从案卷整理、确定密级、保管期限、排列顺序等方面讲授装卷新规定和注意事项,并告知档案归档检查关键点,提示装卷过程中容易疏漏的环节。同时,针对档案利用的要求和规定作了强调和说明。
档案数字化
我院在全区基层检察系统中率先进行档案数字化工作,目前我院档案数字化完成率达90%以上,大大提高档案信息资源利用率,确保检察工作更高效、便捷。
党组书记、检察长韦九报全程参加培训,充分肯定本次档案培训的良好效果,并对档案工作提出具体要求:
一是要提高思想认识
各部门要深化对新时代档案管理工作重要性和必要性的认识,思想上要高度重视,观念上要积极转变,务必把档案工作与业务工作放在同等位置上抓严抓实抓好。
二是要抓好整改落实
针对日常工作以及本次培训中发现和指出的各类问题,各部门要自觉对表对标,严格按照档案工作管理规定,逐条逐项补缺补差,认真落实好整改工作。
三是要加强沟通协调
档案管理部门要主动加强与各部门档案管理员协调沟通,做好日常指导和帮助,坚持问题导向,立行立改,努力提升档案管理工作精细化、规范化水平。
整理档案公司收费标准
一、档案整理收费标准
1、档案整理装订:50元/卷
2、档案夹子:6元/套
3、档案盒:6(2cm)元/个;6.5(3cm)元/个
二、数字化加工收费标准
规格单价
普通纸A4¥:0.6元/张
普通纸A3¥:3元/张
普通纸A2¥:9元/张
普通纸A1¥:15元/张
普通纸A0¥:20元/张
加长图纸按单价*50%+单价计价。进行数字化扫描时,标准配备光盘两套。
三、档案著录收费标准
1、外接著录档案,即不需扫描及整理装订的档案:38元/卷
2、在服务部整理装订或扫描(一项)的档案:28元/卷
3、在服务部整理装订及扫描的档案:18元/卷
可提供U盘拷贝SIP包。
四、工程声像档案编辑制作收费标准
1、声像制作4500元/个资料片
2、单体全景照片拍摄3000元/点全景照片
声像和全景照片全套6500元/项目。
南宁整理档案的公司专业、安全的服务,为工程档案提供及时整理、归档,顺利通过工程档案专项验收。