档案整理外包（档案整理外包服务公司）

　　档案管理的工作内容包括：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。档案外包服务的核心服务就是对应档案管理的工作内容而来，针对实物档案和电子档案两种载体，档案整理外包公司提供以档案保管为中心的档案全周期的各项服务，包括：软件研发、影像扫描、数据处理、档案整理、信息录入、档案存储、档案调阅、数据报表统计和决策支持。

　　只有拥有大量实体、电子档案或大量数据的企业，才会有以上档案外包服务的需求，这样的公司主要集中在：全国性金融机构、全球五百强企业，大型央企、全国性集团企业和医疗机构。

　　在给以上企业提供服务的过程中，中博奥档案外包公司了解到，档案存放空间不足是促使大多数企业不得不外包的主要原因。而在长期合作的过程中，中博奥档案外包公司的客户也开始意识到，档案外包服务不仅能大大缓解存放空间不足的问题，而且还有以下的好处：

　　节约：在大型企业中，为了做到海量档案的有效管理，需要花费大量的成本配备档案存储空间、存储设施、防火防水等防护设施、温湿度控制设备、防盗防闯入设备、专业管理人员、软件系统及计算机硬件设备等。在档案外包服务中，各企业不再需要再做以上的投入，只需要付出档案服务费用即可享受全流程的档案服务，成本节约比例高达40%-80%。

　　安全：完善的库房防火、防盗、防潮、防水、防虫、防尘、防光、防污染的八防设施，可以有效降低环境对于档案载体本身的影响；严密的安防设施、完善的管理制度和强大的管理系统，保证档案信息不会外泄；由专业的档案外包公司负责档案的管理，分担档案风险，保证业务链条安全。

　　方便：简化自我管理流程，快速满足存储、调阅、销毁的所有需求；专业的档案管理系统，可以自动提示有哪些档案到了销毁年限，哪些档案触及了调阅时效警戒线还未归档；对档案的历史数据进行全程的保存，方便相关人员进行管理或进行进一步的数据挖掘；细致而又清楚的核算账单，方便进行多部门的账目分担和资金核算。

　　高效：大大节约档案调阅的所需时间，查找只需5分钟，3小时可完成调阅；优化职场配置，使企业的管理资源得以释放，职能优化，减少设备的重复投入，优化设备使用率，减少设备闲置率，并能很好地应对业务档案增长增加管理难度的问题；能够统一和固化管理规范，强化内部控制和风险防御，进一步提高总公司集中管控的力度和效率，提高管理水平。

　　可见，档案外包可以在为企业节约档案管理成本的同时，提升档案管理水平。档案外包服务已逐渐被各大集团公司、央企和世界500强企业采用，档案外包将成为一种主流的企业档案管理趋势。

　　档案整理外包服务公司

　　郑州中博奥档案整理外包服务公司可为企业提供人事类档案整理、装订、入盒入库服务。丰富的档案整理经验，专业的硬件设备，提高档案整理工作效率，让企业档案管理更加规范。

　　档案管理是每个企业管理工作的重要一部分，是提高企业工作质量和效率的条件，档案在人们社会活动中起到不可替代的作用，特别是当今社会日新月异，就比如就业、失业、退休等变化，使档案整理变得十分重要。

　　很多员工进入企业时是一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了，这实在是大错特错的事。

　　人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。

　　人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。

　　企业人事档案应该成为员工成长的断代史。

　　但是很多企业在档案整理外包的过程中，因缺乏对档案整理外包的重视，导致档案整理外包业务很难顺利进行，不仅制约了自身的档案工作效率，同时也会为自身档案管理带来更大的风险。因此，要规避自身所带来的风险，则需要相关企事业单位必须重视自身的档案整理外包。

　　首先，应重视档案整理外包中介机构单位的选择，不能过于盲目。

　　其次，企事业单位自身的档案整理外包应结合自身的实际情况考虑，要明白外包的目标和要求是为了自身档案管理更加规范化，同时也为了顺应市场的发展需求升级档案工作，为自身的发展奠定基础。

　　再次，应实施科学的沟通和监控。很多情况下，企事业单位与中介机构两者之间缺乏有效的沟通，从而影响到档案整理外包的顺利进行，甚至引发更多的档案管理风险等。因此，双方都应重视相互之间的交流和沟通。