怀化档案整理服务公司

　　怀化档案整理服务公司切实提升企业会计档案管理工作规范化、专业化水平，深入研究如何才能增强用户的体验便利，通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理，以文件为中心，实现一件一档，完成从会计档案管理分散杂乱到统一规范的转变，将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来，提高档案管理效率，并保证档案的安全性，为企业会计档案规范管理提供有效支持。

　　目前，各类企事业单位会计档案管理水平不一，集中体现为：会计档案信息化程度偏低、管理成本高，档案查找、借阅不便、管理人员专业知识储备不足，安全管理不到位、相关管理制度欠缺等。

　　企事业单位会计档案管理痛点在于：纸质会计档案打印存储、管理成本高，归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差，调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯，纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密，上下级单位监管反馈不便，个别单位纸质和电子档案并行多年，数量、品类多且杂，管理无从下手。

　　怀化档案整理服务公司为加强企业会计档案的管理，促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高，积极学习国家陆续出台了的政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案，揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕。

　　高效档案管理系统」提升企业会计档案管理规范化

　　会计档案协同化管理，不再成为“额外工作量”

　　1、共享协同

　　系统中的任何档案都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

　　2、借阅审批

　　可对没有权限应用的档案发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。

　　3、自由流程

　　程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。

　　4、个性化模板

　　支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。

　　5、在线编辑

　　文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。

　　6、在线预览

　　可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

　　烟草整理数字化之电子会计档案

　　一、词条释义：电子会计档案

　　电子会计档案是指以磁性介质形式储存的会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

　　电子会计档案管理系统支持集团企业多公司多全宗档案管理模式，为烟草企业会计档案的全生命周期管理提供信息化支撑，全面满足会计资料从接收、传递、存储到利用的全流程电子化应用诉求。

　　电子会计档案系统通过与ERP系统或会计核算系统的无缝对接，实现电子会计凭证从收单、制单、归档到利用的全业务自动化；通过建立电子会计档案与纸质档案的关联索引，实现纸质档案与电子会计档案的双向互查、快速追溯；通过建设安全规范的电子会计档案管理程序，实现会计档案数据安全保密基础之上的高效共享、有效利用，减少财务人员会计档案整理归档工作量，降低纸质凭证打印及纸质档案保管成本，大幅提高企业会计档案管理水平。

　　二、烟草行业电子会计档案场景价值解析

　　场景价值1：无纸化节约档案管理成本

　　集成高拍仪、扫描仪、移动端等多种影像采集方式，已深度应用于电子会计档案管理系统，帮助财务人员实现对纸质档案的采集，满足了各类电子会计档案全范围归档需要。会计档案的无纸化管理，有效减少企业打印成本、IT耗材、存管人力和空间成本等，真正实现节能减排，绿色环保，帮助企业减少生产办公成本。

　　场景价值2：双向索引高效利用

　　电子会计凭证及各类电子会计档案按不同维度、不同方式自动组册、拆册、归档；已归档电子会计档案对应的纸质档案自动上架到实物档案保管位置，通过二维码技术建立双向关联索引，实现电子会计档案与纸质档案的一体化管理。

　　自动归档后，系统支持对会计凭证、原始附件、账簿、报表、资产卡片、银行对账单、电子发票、电子单据等各类电子会计档案的全面信息检索和在线查阅；满足按档案类别、数量、文件格式、文件容量等多维度查询统计需要，便于财务和审计人员的共享和查阅。

　　场景价值3：多重技术保障安全可靠

　　电子签章技术、数据传输和存储加密技术以及访问控制等技术手段，保证了档案信息的安全利用。例如，通过调用企业专属数字签名，所有归档信息将自动签章，防冒充、防篡改，保证各类电子会计档案长期保管的安全性，最大限度地防范财务风险。

　　电子会计档案管理系统采用分级授权体系，保证各单位档案数据隔离，从而实现查阅人员的分权控制。

　　同时，数据备份、容灾技术以及扩展存储技术等多重安全技术的运用，保证了会计信息的安全管理。