江西出台纸质档案数字化项目验收办法

　　从2015年开始，江西省财政厅将每年安排2000万元，用于省级和县级数字档案馆建设，分5年实施，总投资1亿元。为切实加强资金管理和项目建设，近日，江西省档案局馆制定下发《江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法》（以下简称《办法》），对全省县级档案馆纸质档案数字化项目组织验收、验收内容、验收申请前置要件、验收程序、验收结果等作了规定，开展档案数字化项目验收。

　　《办法》明确，凡本省县级档案馆纸质档案数字化项目均应通过验收，未经过验收或验收不合格的项目，不得交付使用。拒不申请验收的，省档案局馆、省财政厅将收回全部或部分档案数字化建设项目资金，并予以通报批评，涉及违法违纪行为的移送有关部门处理。

　　《办法》规定，省、设区市档案局馆在收到验收申请之日起10个工作日内答复验收安排，成立5人以上的验收组，分别对省直管县和所辖县（市、区）组织验收。验收内容包括：数字化成果数量和质量，数字化工作文档、存储、监控数据整理、保存、移交情况，网络与硬件配置情况，专项资金使用情况等。验收组采用会议与现场测试相结合的形式，会议内容主要是县级档案局馆作项目工作、项目成果、试用情况报告，项目采用外包方式建设的，外包企业作有关技术、方案说明和工作情况报告；现场测试主要是验收组依据《县级档案馆纸质档案数字化项目评价分项指标》对项目进行现场检查和测试打分，并根据分项指标得分对项目作出全面评价，提出验收意见，当场反馈项目单位。得分85分以上（含）为合格，85分以下为不合格。

　　江西省档案局馆将分期分批在验收分项指标得分达到90分以上的项目中核查遴选优秀项目，予以全省通报表彰。省档案局馆、省财政厅根据全省项目验收进展情况适时安排抽查，对验收工作组织不力，搞形式走过场的，予以全省通报批评，取消验收结论，重新组织验收，三年内取消评优资格；对滥用职权、以权谋私的，依法追究有关责任人员责任。

　　《办法》的实施将有利于提高专项资金使用绩效，进一步提升县级档案馆纸质档案数字化项目质量，确保档案实体和档案信息安全。