ITrust中国队第三次全体会议召开

　　InterPARES Trust中国队第三次全体会议参会人员合影冯晓佳、丁雅怡摄

　　InterPARES Trust国际合作项目（简称ITrust）为期5年（2013-2018），系多国、多学科合作的国际项目，为著名国际合作项目InterPARES（电子系统中文件真实性永久保障国际合作研究项目）的第四阶段，聚焦于日益网络化环境中数字文件的公信力与可信性。中国人民大学信息资源管理学院在该国际合作项目中引领亚洲团队。

　　1月10日，ITrust中国队第三次全体会议在中国人民大学信息资源管理学院召开。此次会议云集了各相关领域的领导专家，参会的ITrust中国队成员包括：国家档案局技术部主任付华、政策法规司副司长杜梅、经济科技档案业务指导司企业处调研员蔡盈芳，天津市档案局（馆）电子档案信息部仇伟海处长和项目组成员李德昆、张迪，北京政府外事办公室信息中心主任姜伟，中国人民大学信息资源管理学院王健教授、谢丽教授、钱毅副教授、马林青博士以及近20名学生研究助理等。为加强与司法和技术领域的沟通与融合，本次会议还特别邀请了以下嘉宾：中国人民大学法学院电子证据专家刘品新副教授，北京数字认证股份有限公司副总经理林雪焰、产品总监马臣云、部门经理邵淼。会议由ITrust亚洲队联合负责人王健教授主持。

　　会议初始，王健教授首先介绍了各位参会嘉宾与会议议程，并通报了ITrust 2015年温哥华国际团队会议情况，简要介绍了亚洲团队的成员构成与近期11项研究提案（中国队9项、韩国队1项、马来西亚队1项），回顾了中国队一年来的研究进展和相关学术会议情况，并提出中国队下一步的战略方向是在同国际团队特别是北美队保持切合作的基础上，整合研究力量，吸纳更多相关领域的活跃研究者，希望产生有国际影响力的研究成果。同时对来自管理、司法、技术领域权威专家参会研讨表示热烈欢迎和对加强交流与合作的高度期待。

　　交流交锋交集是本次会议的突出特色。议程紧凑、内容丰富、探讨热烈，会议内容分为电子文件与电子证据学术研讨和项目汇报、讨论与培训两大主题单元，融汇了不同领域对于新环境下电子文件信任问题的精彩观点，展现了ITrust中国队的最新研究动态与成果，激发了不同视角下思想的交流碰撞，并在相互启发中升华。

　　在电子文件与电子证据学术研讨单元中，来自档案局（馆）、学界和企业界的专家、学者从多重维度出发，重新审视了电子文件的凭证性问题。蔡盈芳研究员首先就电子文件归档和电子档案管理政策、法规、标准体系建设的最新进展进行了报告，在总结前期项目提案与研究成果的同时，提出了在研究过程中发现的一些问题，例如当前许多电子文件管理标准规范都属于推荐性规范，强制性规范较少，《电子签名法》中与电子文件相关的条款也缺少细化的配套要求，可能会导致电子文件实际证据效力难以保障和认定。

　　来自中国人民大学法学院的刘品新副教授是电子证据研究领域的专家，在题为电子证据在中国的报告中，回顾了1996年至今中国电子证据领域的重大事件，为大家普及了电子证据相关知识，还利用最新的快播案例分析阐释了法律中关于电子证据关联性、合法性、真实性审查和证明力判断的相关问题，从法律视角说明电子文件具备成为法律证据的资格，其凭证性并不受电子这一信息记录表现形式的影响，只是最终能否作为被法院采信的证据及效力程度取决于司法取证中的一系列原则、案件具体情况和法官的判断，同时信息技术的复杂性会给电子证据效力审查带来新的挑战。刘教授最后指出，电子证据的未来之路在于通过完善的电子文件管理有效保全电子证据。

　　刘教授的报告不仅使档案界人士加深了对电子证据相关法律的了解，更引发了全场嘉宾关于电子文件凭证性问题的热烈讨论。国家档案局技术部主任付华同刘品新教授就法律中的电子证据原件认定等问题开展了探讨，进一步理清了法律界与传统档案界关于原件认识的不同。刘教授也提出当下在实际司法过程中证据是否为原件并不是影响证据采纳的最核心因素，这一看法得到了付华主任的认同，他提出档案界也应该学习法律界的这种观点。此外，付华主任还指出，在《电子证据法》第五条的限定下，档案部门开展实际工作时应重点关注两方面内容，一是严格把控自身管理，从管理程序上证明档案接收之后未经过修改，二是要采用特殊的技术手段防止他人篡改。付华主任紧跟工作实际的提议得到了各在座专家的赞同。

　　来自天津市档案馆的李德昆代表课题组负责人方昀馆长作题为档案馆保全电子数据案例分析与策略研究的报告，介绍了该馆以第三方身份利用可信时间戳为企业保全电子数据的项目实例，详细展示了该项目中使用的策略、方法和技术，总结了项目成果与优势。这一全新的案例紧贴电子文件可信性管理实务，引起了在座嘉宾的高度关注，各位专家与天津市档案局仇伟海处长等就项目的性质定位、该项目与档案馆传统职能的关系以及如何进一步完善项目实施展开了深入讨论，刘品新教授还从法律角度对此类项目实施过程中需注意的问题提出了看法和建议。

　　在前几位发言人从政策、法律和相关实践的视角进行探讨的基础上，北京数字认证股份有限公司副总经理林雪焰又从技术角度就电子签名在电子档案中的应用作专题发言，分析了电子签名在保障电子档案可靠性和法律效力中的作用，指出电子签名可以加强电子文件的证据效力，加强法律认可，介绍了电子签名在传统档案电子化和业务全流程电子化两种模式中的应用，并结合电子病历领域和保险行业中的项目实例阐述了电子签名的作用过程。在场专家随后就数字签名的认证时效与长期保存、电子签名认证企业服务的公私性质和《电子签名法》的适用范围等问题开展了讨论。

　　在会议的项目汇报、讨论与培训单元中，ITrust中国队主要围绕各位研究员提交的提案和项目进展进行了讨论。本次会议共有三位研究员的项目报告了进展情况，分别是云环境下电子文件归档和电子档案管理政策、法规、标准体系建设研究（蔡盈芳）、基于长期保存的档案数字资源可信认证研究（钱毅）和网络环境下电子证照可信保障研究（马林青），各位研究员介绍了前一阶段的工作成果，分析了研究过程中发现的问题并提出了下一阶段的研究计划安排，在场专家就各项目中使用的术语、研究方法和具体研究内容等展开了交流讨论。

　　此外，本次会议讨论了两个全新的提案，分别是档案馆保全电子数据案例分析与策略研究（方昀）和中国电子商务环境中数字文件的风险评估与控制研究（李雯）。作为ITrust中国队研究员，国家档案局政策法规司副司长杜梅针对档案馆保全电子数据案例分析与策略研究提案的研究形式与题目发表了看法，建议该提案直接进行详尽的案例研究，因该案例本身非常具体，相关策略的分析也是围绕这一案例开展的。ITrust亚洲队联合负责人谢丽教授则就中国电子商务环境中数字文件的风险评估与控制研究提案的研究形式、研究方法和研究对象等问题提出了意见和建议。

　　ITrust中国队成员、北京市政府外事办信息中心姜伟主任分享了2014年APEC会议注册工作中电子文件管理与应用实践，介绍了APEC会议注册工作的基本情况以及工作难点，重点介绍了因应对方法及取得的成果。APEC会议注册工作从2013年5月启动到最终注册系统完成验收共历时两年，在工作中遇到了信息交换难度大、文件类型多、真实性要求高等难题。针对这些难题，姜主任带领的注册工作团队借鉴了InterPARES项目统一术语、梳理业务流程与系统建设共行的思路，提出了将信息系统等级管理运用于电子文件管理的思路，将法规、标准、方法和技术引入电子文件真实性保障工作中，集中保存统一管理注册过程中的各项数据，圆满完成了APEC注册工作，并建成APEC注册平台，制定了《国际大型活动注册指南》，并使信息中心成为唯一一家通过电子文件成功营销北京服务品牌的单位。2014年APEC会议注册工作电子文件管理实践成为ITrust项目应用的典型案例，体现了ITrust研究的重要意义。报告得到与会专家的一致认可，认为外事办项目是将电子文件管理理念应用于实践从而获得良好收效的典型示范。

　　作为与项目国际团队接轨的重要环节，ITrust亚洲队联合负责人谢丽教授则为大家介绍了今年ITrust北美队和欧洲队在各研究主题领域下的突出成果，同时分析了国外团队研究对中国队的启示，再次强调了术语对于学科发展的重要性，并指出目前中国各类技术的发展已经迎头赶上，但中国队大量研究仍然是基于理论和设想层面，关注实践层面的研究项目仍然不足。谢丽教授还提出了2016年的研究设想，在理论研究方面需要形成一个ITrust术语集，在案例研究方面则应更突出与信任和与网络环境之间的联系，并分析哪些研究可以合并，以及数据来源如何保障。谢丽教授的分析得到了与会嘉宾的赞同，为ITrust中国队接下来的研究确立了重要的指导原则。

　　本次ITrust中国队会议精彩纷呈，视角丰富，探讨热烈，形成了多维互动的良性对话环境，各路专家得以打通专业或领域之间的隔阂，于相互理解中达成共识，在热烈探讨中形成启发，期待今后能有更多类似的机会，携手各界共同推进新环境中电子文件信任问题的研究。