电子档案信息管理系统

　　中博奥电子档案信息管理系统致力于为政府机关、企事业单位的档案管理提供数字化解决方案。系统以档案全生命周期管理为目标，以数字档案馆建设指南为依据，以国家、行业标准规范为准则，功能包含档案收集、管理、保存和利用四大方面，实现档案从电子原文件处理到著录、组卷、整理、装盒、归档、编研、鉴定以及库房管理等档案工作全过程的线上管理。

　　一、什么是电子档案信息管理系统？

　　电子档案信息管理系统是依托于中博奥软件所进行各种会计资料、其他资料的归档、上传、输出等；会计资料可以和中博奥档案管理系统无缝对接，支持自动或手动对软件中的凭证、财务账表（包括总账、明细账、日记账、各种辅助账表）、财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）进行归档、打印及ＰＤＦ文件的输出等功能，同时可生成账簿目录，实现封皮管理，帮助用户顺利完成公司年度电子资料的归档管理等工作。

　　二、电子档案信息管理系统有哪些功能？

　　１．省钱

　　电子档案一键归档，节约成本、绿色环保。可以将软件中的凭证、财务账表、财务报表进行归档，将其他资料进行上传。

　　２．省时

　　账务账表智能查看，高效便捷、时间无忧。

　　３．省心

　　合同电票轻松管理，按需查找，一目了然。

　　４．省力

　　各类账表，按需打印，随时随地。生成ＰＤＦ文件，同时生成账簿目录。

　　三、电子档案管理系统简介

　　电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的ＯＡ办公自动化和ＤＰＭ设计过程管理，或者与ＭＩＳ信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

　　《电子档案管理系统》符合档案管理要求和使用习惯，符合国家计算机光盘档案存储标准，符合国家档案局颁发的档案分类标准。适于建立各类档案的光盘管理系统，如党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、生产、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等类的档案。

　　可对档案数据库进行备份，可设定档案密级，可按部门按专业按用户级别检查访问权限。日志库自动记录对档案库的所有检索、调档、增加、删除、修改等操作。

　　四、电子档案管理系统的主要功能

　　电子档案管理系统主要用于纸质档案文件的管理与存储，用来实现文件的整齐归纳。同时也可以进行各个文档的归类与借阅，用来方便各个部门及政府单位进行随时查看资料以便于资源共享。

　　同时也可以与与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或ＰＤＦ文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。

　　五、电子档案的存储方法

　　目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式，这样，电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中，也可以存储在云端的网络空间。目前大部分是通过印刷刻录机来实现这一功能。