智慧档案库房一体化平台

　　智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理智能电子档案管理系统档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与文备系统等几大系统，系统之间可实现数据相互共享、联动协作，满足局域网同城或异地云端访问的能力。

　　智慧档案库房一体化平台通过智慧档案管理，实现智慧档案感知协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪监控；实现对档案至智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备，门禁设备等智能化巡检与即时处理。

　　智慧档案平台基于物联网、云计算、大数据、档案人健康防护、档案安全防护等新技术，实现了对档案的收、管、存、用全业务流程管理；实现了对档案实体资源与数字资源的集中建设与管理；实现了档案和档案人安全与健康的极致保护。

　　功能特色

　　（一）完善的档案安全体系

　　平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障实体档案安全，实现开架自动录像，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。

　　（二）先进的库房安全体系

　　平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，保障库房安全。

　　（三）智慧型档案存储设备

　　平台集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。采用多点保护安全可靠，手动、电动操作无需离合器切换，马达运行速度可控制，智能密集架与视频监控、恒温恒湿净化设备联动运行。

　　（四）创新的库房环境体系

　　平台配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示。通过一体化系统控制恒温恒湿、消毒柜、净化设备、动环系统等，在库房环境超过或低于设定阈值时自动启动工作，保障库房环境。

　　（五）图形化的虚拟库房展现

　　平台通过图像化的方式，直观的展示档案库房与设备。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度，湿度，空气质量等)。

　　（六）快捷方便的档案检索

　　平台具有检索功能，通过档案盒条码或地址码，快速检索到需求档案。

　　智慧档案馆是以云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技术为支撑，在数字档案馆建设基础上，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容，对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存，并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享利用的智慧信息管理系统。

　　什么是智慧档案馆一体化建设？

　　一体化建设是指在“信息化”“物联网”“大数据”等新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案馆（室）急需改造升级为智慧档案馆（室），满足新形势下档案工作的应用需要。

　　实现档案管理人员、档案设备实物档案、档案环境等全方面感知气资源整合利用，满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求，最大化保护和挖掘档案价值，使档室管理工作的变得更加安全、便利、智能高效，助力档案管理部门档案管理工作更上一层楼。

　　清楚了什么是智慧档案馆，什么是智慧档案馆一体化建设，那么，下面就来更深一步了解智慧档案馆一体化建设的具体构成及建设内容。

　　具体有以下三点综合优势：

　　首先是产品定义

　　实体档案馆(室)智能化解决方案是充分利用各类软、硬件智能化技术手段，对档案馆的运营、档案实体的存储、档案资源的管理和开发等信息进行感知、挖掘后、应用于决策、管理和服务的综合解决方案。

　　方案核心产品——智慧馆库综合管理系统采用云计算与物联网技术，以此改变档案馆馆区服务的信息资源交互方法，实现智能存储服务和馆区管理的新模式。系统将档案馆各个子系统通过平台化控制操作,实现数字档案与实物档案的一体化管理,大大提高档案管理和利用的安全性与高效性。

　　其次是产品功能

　　智慧档案馆一体化建设的产品功能

　　具备以下六大特点：

　　一、环境分析

　　显示库房环境数据、环境趋势、环境异常统计、当前环境异常情况深度分析及反馈。

　　二、智能搜索

　　利用大数据技术实现深度智慧搜索，关联搜索信息结果可以知识图谱等直观形式进行展示。

　　三、设备操控

　　掌握库房所有智能设备运行情况，并实现相关设备检测、运行等操控。

　　四、智能日记

　　可实现馆库综合日志、档案操作日志、设备操作日志、异常报警日志、馆库实时日志、馆库阶段日志、馆库日志趋势等信息的查询。

　　五、业务操作

　　可实现档案查询、调档、盘点、审批等业务操作。

　　六、智能展示

　　直观展示档案类型情况、档案借阅情况、档案操作情况、馆库凭情况、馆库还境情况、档案馆藏量情况、系统最新操作信息。

　　智慧档案馆一体化建设包含但不限于以下系统：

　　实体智慧档案馆子系统分布图

　　子系统及功能描述

　　1、智能密集架系统

　　对实体密集架通过软件系统进行管理的一个智慧系统。在管理界面的分布上，划分为自检界面、档案查询界面、密码指纹录入界面、档案统计界面和架体操作界面。

　　2、视频监控系统

　　档案馆综合治理监控系统应用。

　　3、RFID系统

　　通过在密集架系统上增加RFID读入设备，对库房档案以卷为单位粘贴RFID标签，可以实现档案的精确定位査询功能

　　4、智能照明系统

　　通过多种控制方式，并提供灯光软启、调光、亮度记忆、场景记忆等智能化操作和管理。

　　5、档案消毒系统

　　用于档案等消毒专用设备。

　　6、数字化档案系统

　　数字化档案管理系统是基于档案的内容管理和应用的智慧管理平台。

　　7、智能安防系统

　　具有电子地图功能，在库房的门窗、走廊灯入口安装摄像机、探测器，当出现警情时，对应库房的区域闪烁，可方便查找报警点，快速响应报警事件。

　　8、异质备份系统

　　实施电子档案异质备份，将档案数据分别迁移到光盘和硬盘载体上，对载体进行整个生命周期的智能管控。

　　9、智能消防报警系统

　　通过在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装报警模块,当发生火灾报警时，系统将按照预案制定的处理过程自动完成处理。

　　10、大屏显示系统

　　监控室等监测显示应用。

　　11、环境控制系统

　　是采集各馆区内的温度、湿度、TVOC.PM2.5等环境数据，实时显示、存储各馆区环境数据，下达的各种控制指令，打开或关闭空调、恒湿净化多功能一-体机等。

　　12、公共广播系统

　　用于档案馆内综合语音环境应用。

　　13、超智馆库机器人

　　具备全库自主导航盘点、高效自动馆藏存取、全方位库房无人巡检、自主学习智慧服务、安全精确输送等人工及原有馆库智能设备所不具备的优势。

　　14、珍贵档案（文物）长期保存密集架系统

　　用于珍贵档案、文物等长期保存。

　　15、智能导航系统

　　用于引导档案管理操作人员能够精准、在第一时间内找到档案所在的位置。

　　16、数据中心系统

　　用于档案数据化管理、存储等应用。

　　17、总控制室

　　管理中心。通过互联网可实时了解并管理库房的各项动态。

　　智慧档案库房一体化平台涵盖了实体档案数字化，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，档案库房环境智能控制管理和档案安全管理等方方面面。使档案管理实现互联，系统可自动处理各种事件，实现了档案管理的便捷化，智能化，科技化。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了实体档案的业务管理需求。

　　系统特点：

　　1、先进的库房安全体系功能

　　档案库房智能综合管理系统配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过系统统一管理调度，可与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况，系统自动通知管理人员，系统界面同步显示监测异常点，同时启动报警所在位置的视频监控器自动进行录像并保存视频图像，便于以后查实。将警情自动存档、保存，便于以后查询。

　　2、创新的库房环境体系功能

　　档案库房智能综合管理系统配置温度、湿度、空气质量等传感设备，实时采集库房的环境数据并通过图表的方式实时展示。系统配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，在温度、湿度、空气质量等库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备自动进行控制相关设备进行工作，保障库房环境。

　　3、智能型档案存储设备

　　档案库房智能综合管理系统无缝集成智能密集架设备，通过触摸屏即可实现开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。经过专业的抗干扰测试，性能稳定可靠，采用多点保护安全可靠。支持手动与电动同时操作，电动控制时快速启动、轻柔拢合有效避免硬性碰撞。

　　4、图形化的虚拟库房展现

　　档案库房智能综合管理系统通过图像化的方式，直观地展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况（如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开），通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。

　　5、档案跨库检索

　　档案库房智能综合管理系统提供按指定关键字从系统所有库中进行检索的服务，并实现精确的定位档案的存放位置。

　　6、馆藏档案统计

　　档案库房智能综合管理系统提供馆藏档案统计服务，只需要鼠标执行一次点击操作，系统自动统计出馆藏数据，并通过实时消息的方式提供下载。

　　智慧库房是目前库房建设中主流的技术和手段。通过智慧库房管理平台对档案库房内所有设备进行一体化、智能化的综合管理，实现档案实体日常的智能化管理、档案实体存放环境的智能化管理、档案实体存放安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系。

　　致力于追求智慧档案极致安全的目标，深耕档案行业多年，提出智慧档案库房建设管理的全新概念，自主研发的智慧档案平台为各大档案管理机构和部门带来了高效、安全、便捷的管理环境，智慧档案管理云平台系统集成了档案管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。